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SRI M à PARIS (COMMENT (Outils de pilotage (Plan de comm (Outils Fb de…
SRI M à PARIS
COMMENT
1) Définir les grands pôles ou axes du projet, type Communication / Finance / Gestion des salles / Logistique Sri M / Relations public ...
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2) Etablir un rétroplaning faisant apparaître clairement les grandes actions à mettre en oeuvre et les responsables / Désigner 1 personne en charge de sa mise à jour
3) Déterminer, pour chaque pôle, 1 ou 2 personnes en charges de veiller à l'avancement des tâches et au respect des délais ??
4) Fixer des réunions régulières, courtes mais avec ODJ précis et next steps concrètes à l'issue de chaque réunion, au différents niveaux : COPIL / Pôles / Ensemble des équipes...
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Organiser un programme pour Sri M en dehors des conf : rencontres importantes, visites de lieux emblématiques, ballades nature, marche pour la paix ===> a intégrer comme pôle du projet
Outils de pilotage
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Déroulé logistique pour les 3 Jour J et pour l'arrivée
et le départ de Sri M, attribuant chaque étape à 1/plusieurs personnes
QUAND
Avoir validé la Mind Map finale d'ici le 15 /12 ?
Avoir validé les équipes et le rétroplanning d'ici le 30 /12 ?
Besoin de valider les 3 salles avant la fin de l'année dans l'idéal (et donc d'avoir un budget plus affiné, en fonction des salles)
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Communication : très en amont, avec un teasing dès janvier/fin janvier ??
QUI
ORGA
PILOTE : Steph
COPIL : Suzy/Thib V/Ludo
EQUIPE OPÉ a minima : Karla/Matthieu/Léa/Océ/Delphine/Helen/Marine/Thib Roussel/Mathias/MS
CIBLES
Les plus de 45/50 ans, portés sur la philo, la spiritualité, le dév perso, le yoga
Personnalités : philosophes, universitaires, orientalistes, membres de certains cercles/intelligentsia, proches du gouvernement ou des administrations ?
Elargir : à la France (pas seulement Paris !!), mais aussi aux pays européens (relais à Londres, en Suisse, en Allemagne...?)
RELAIS
Disciples de Sri M, audience existante, notamment en Europe
Cercles intellectuels, ésotériques ?
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OÙ
- 1 Salle de conf orienté spiritualité : Forum 104
- 1 lieu de culte : Ashram de Gretz
- 1 Institution "Recherche et Université" de renom OU 1 lieu culturel d'envergure (relié à l'INDE/l'ORIENT) : Inalco ou Musée Guimet ?
Pilotage à distance en amont : slack, trello, telegram/messenger
Dès que nécessaire, ne pas hésiter à faire réunions physiques sur sujets précis entre les personnes concernées
COMBIEN
PREMIERES ESTIMATIONS BUDGÉTAIRES ICI Estimations à affiner avec des infos plus précises (choix des salles notamment) Pessimiste : 10,8 K
Optimiste : 4,5 K
Moyen : 7,5K
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