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Concepto e importancia de la planeación (¿QUE ES? (La planeación es la…
Concepto e importancia de la planeación
¿QUE ES?
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones (organización, coordinación y control).
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Los objetivos de una empresa suelen clasificarse de acuerdo a diferentes aspectos, pero al momento de realizar una planeación lo común es clasificarlos según su jerarquía en objetivos estratégicos
Objetivos estratégicos: los objetivos estratégicos (u organizacionales) son objetivos generales y de largo plazo que consideran a la empresa como un todo y que buscan definir el rumbo de esta.
Objetivos tácticos: los objetivos tácticos (o departamentales) son objetivos de mediano plazo que se dan a nivel de áreas o departamentos.
Objetivos operacionales: los objetivos operacionales son objetivos específicos y de corto plazo que se dan a nivel de operaciones y que comprenden las tareas o actividades de cada área.
PARA QUE SIRVE LA PLANEACION
Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
Genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.
Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividade
PROCESO DE LA PLANEACION
Función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.
FORMULACIÓN ESTRATÉGICAS
Las estrategias de una empresa también suelen clasificarse de acuerdo a diferentes aspectos, según su jerarquía en estrategias organizacionales y estrategias funcionales:
Estrategias organizacionales: las estrategias organizacionales son estrategias que afectan a la empresa en su totalidad y que buscan alcanzar objetivos organizacionales.
Estrategias funcionales: las estrategias funcionales son estrategias que afectan a una determinada área funcional de la empresa y que buscan alcanzar objetivos tácticos.
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Un análisis de la situación es la de tener una base para el establecimiento de objetivos; por ejemplo, al analizar las fuerzas externas que afectan o podrían afectar a la empresa, es posible detectar cambios en el entorno, y así establecer objetivos que permitan aprovecharlos o hacerles frente
DISEÑO DE PLANES
Los planes de acción son documentos en donde se especifican las tareas y otros elementos necesarios para implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
Las tareas a realizar: las tareas, actividades o acciones que se van a realizar para implementar las estrategias.
La asignación de recursos: los recursos que se van a utilizar para realizar las tareas e implementar las estrategias, y la forma en que se van a distribuir.
Los responsables y encargados: los responsables y encargados de realizar las tareas e implementar las estrategias.
El programa de tareas: el programa o cronograma con fechas de inicio y plazos para realizar las tareas e implementar las estrategia
TIPOS DE PLANEACION
PLANEACION ESTRATÉGICA
PLANEACION TÁCTICA
La planeación táctica se analiza la situación de una determinada área o departamento, se establecen objetivos tácticos, se formulan estrategias funcionales, y se diseñan
PLANEACION OPERACIONAL
Planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales
En la planeación estratégica se analiza el entorno de la empresa y su situación interna, se establecen objetivos estratégicos, se formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen simples y genéricos
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACION
PRECISA
FACTIBLE
COHERENTE
EVALUADA CONSTANTEMENTE
FLEXIBLE
PERMANENTE