Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ARHIIVKORRASTAMINE (Dokumentide arhiveerimine aitab dokumente hallata…

- - - - Arhiveerimise käigus eraldatakse lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid pikaajalise säilitustähtajaga dokumentidest.
        
        Dokumendid süstematiseeritakse
        
        säilikud markeeritakse
        
        pakendatakse säilitamiseks sobivasse ümbrisesse
    - - Pikaajaliste ja alatise säilitustähtajaga dokumentide puhul võetakse need välja pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks mittesobivast ümbrisest.
        
        Koopiad ja mittearhiiviaines eraldatakse ja järjestatakse.
        
        Paberiga kontaktis olevad metallkinnitid eemaldatakse ning vajadusel nummerdatakse lehed.
        
        Dokumendid paigutatakse pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks sobivasse pakendisse või mappi. Säiliku kaas vormistatakse nõuetekohaselt.
        
        Hoia arhiividokumente kaitstult otsese päikesevalguse eest. Kasuta selleks ruumi, kus ei ole suuri temperatuuri ja niiskustaseme kõikumisi.
- - - - pikaajaline - kuni 55 (75) aastat
      - alatine - säilitatakse asutuse tegevuse lõpuni
      - lühiajaline - kuni 10 aastat
- - - - Digitaalsete dokumentide puhul on asi lihtsam – kustuta failid ja nende koopiad.
        
        Dokumentide hävitamise fakti kohta on vaja teha akti.