Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hệ thống tự động hóa văn phòng (các chức năng (liên kết các cá nhân và…
Hệ thống tự động hóa văn phòng
Đặc điểm
thu nhập, xử lý, lưu trữ, và gửi thông báo, tin nhắn, tài liệu, và các dạng truyền tin khác giữa các cá nhân, các nhóm làm việc, và các tổ chức khác
khái niệm
là hệ thống hỗ trợ các nhân viên văn phòng trong các chức năng phối hợp và liên lạc trong văn phòng
các chức năng
liên kết các cá nhân và nhóm
quản lý dự án
lập kế hoạch cho mọi cá nhân và các nhóm làm việc
quản lý tài liệu
quản lý dữ liệu về các cá nhân và nhóm
ưu nhược điểm
ưu điểm
truyền thông tin hiêu quả hơn
giảm thời gian lập lại các cuộc gọi, tráng khả năng người nhận chưa sẵn sàng nhận tin( SMS,FAX)
truyền thông tin trong thời gian ngắn
loại bỏ việc thất lạc thư trong quá trình gửi
nhược điểm
người sử dụng ít có khả năng quan sát vai trò của công việv
an toàn thông tin của DN bị đe dọa và thường nhận được những thông tin không mong muốn, gây gián đoạn công việc
chi phí cho phần cứng khá lớn