Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hệ thống tự động hóa văn phòng (OAS) (Chức năng (Quản lý dự án, Quản lý…
Hệ thống tự động hóa văn phòng (OAS)
Hệ thống thông tin văn phòng là hệ thống hỗ trợ các nhân viên văn phòng trong các chức năng phối hợp và liên lạc trong văn phòng.
Đặc điểm
: thu thập ,xử lý, lưu trữ và gửi thông báo ,tin nhắn,tài liệu và các dạng truyền tin khác giữa các cá nhân ,các nhóm làm việc và tổ chức khác nhau. :fountain_pen:
Chức năng
Quản lý dự án
Quản lý tài liệu
Liên kết các cá nhân và các nhóm
Lên kế hoạch cho mỗi cá nhân và nhóm làm việc
Quản lý dữ liệu về các cá nhân và các nhóm
Ví dụ:
Bộ công thương
Bộ giao thông vận tải
Đài phát thanh truyền hình Hà Nội
Ưu điểm
Truyền thông tin hiệu quả hơn
Truyền thông tin trong thời gian ngắn hơn
Giảm thời gian lặp lại các cuộc gọi ,tránh khả năng người nhận chưa sẵn sành nhận tin(SMS,Fax)
Loại bỏ việc thất lạc thư trong quá trình gửi
Nhược điểm
Chi phí cho phần cứng khá lớn
Người sử dụng ít có khả năng quan sát vai trò của công việc
An toàn thông tin của doanh nghiệp bị đe dọa và thường nhận những thông tin không mong muốn ,gây gián đoạn công việc