Notificaciones y alertas automáticas. Los software CMMS tienen la funcionalidad de enviar alertas y notificaciones automáticas a diferentes grupos de trabajo, avisándoles cuando llega el momento de ejecutar tareas de mantenimiento, de realizar inspecciones, cuando se aproxima la fecha de expiración de las garantías, e incluso al momento en que se presentan averías en las unidades, equipos e instalaciones. También pueden configurarse para enviar alertas automáticas cuando las órdenes de trabajo no reciben respuesta en un período de tiempo específico, o al identificar lecturas fuera de rango