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幼教編輯 (校對 (文字 (封底 (條碼更新 (教材 Z槽 11-條碼（barcode）, 通路商品 申請新的條碼), 責任編輯, 美編,…
幼教編輯
校對
文字
頁碼、題號
課程大綱
封底
條碼更新
教材
Z槽 11-條碼（barcode）
通路商品
申請新的條碼
責任編輯
美編
讀者服務
主題網
概念
連結每年的主題1234
活動
延伸教學內容每年都會更新
數學-文輔
語文-玉淑
正確性：錯字、注音
若錄音的檔案讀音有誤，須找數位組聽錄音音檔
「上引號不居行末，」下引號不居行首
頁面
學具
刪除O、H頁
標示分類
P(貼紙)、C(語文)、M(認知)、A(美感)、S(學習單)
教冊
使用說明頁
新製作的版本取 NPAV3203 -T8-1 P.2
取舊的版本取 NPAV1202-T8-1 P.2
專業評鑑頁
刪除「親師幼延伸活動」相關說明
轉 OCR
開工作單 排WORD 給冠瑤
印出一份紙本，標示編碼、名字、分機、「轉OCR」
工作單的送製日壓一個月後
碼點
(已有碼點)測點讀碼
轉圖單(PDF轉EPS)
1.只須給有點讀碼的檔案
可利用PDFill PDF Tools (FREE)分離PDF檔
2.務必確認檔案有點讀碼，檔案若無點讀碼，
可能是美編關掉了，可請他們給有碼的檔案
轉完圖後
輸出紙本測點讀碼
全錄輸出單
1.路徑等轉圖完在填
2.貼上點讀碼測試用紙條
3.與轉圖單釘一起送進去
碼點製作
將 PDF 傳到SVN 或 FTP，提供跨頁檔案
稿件印出來寫上路徑拿給永暉
特別的規畫要標示出來
製作完成
請美編將碼點貼上
須注意碼點頁碼與讀本頁碼是否吻合
將貼完碼點的PDF轉成單頁
給永暉測試
查VPS
台標
背標
十字標
檢查每個色版
校對最後更改項目
日期、編碼、書名、
開數、台數
輪轉星標
教冊查完要轉 OCR
新書
確認開數
16開(一臺16頁)教師手冊
25開(一臺32頁)
12開(一臺12頁) 主題教材、繪本、學習本
確認組版方式
舊版
與前製版單資訊是否相符
日期、開數、代碼、臺數
如果取去年的 VPS 則為去年的日期
確認最後修改頁面
封面或單張或特殊尺寸
確認尺寸
產品尺寸 (虛大尺寸、製版尺寸)
用紙尺寸(VPS綠框尺寸)
確認無四色黑
黑色文字
條碼
QR CODE
照片沒關係
圖片
正確性：地名、風景、品種
電排
注意事項
取舊需先轉圖
刀模需標取舊版
文字需標取舊版
貼紙虛線要改成實線
側邊刀模取消，整頁至中
工作單
製版工作單
單純彩印手寫即可
點讀碼 M99 (4+1)
排版色
正面/反面
4 (CMYK)
只有花邊的3色
小班 YMK
中班 YMK
大班 CMK
印表機設定
機密列印
紙張 紙盤5 手送
全錄輸出(彩色)
教冊是黑白的
將檔案放在一個路徑
填寫路徑至製版單
參考影本工作單填寫
分成單面/雙面印刷
若同一個檔案有兩種印刷，可用 PDFill 分開檔案
掛圖、教具圖卡寫8開
臺數
一臺16頁
16K=一臺可印16頁(含正反面)
頁數須為 8 的倍數
若不足一臺則寫上"又_頁"
合版不需寫
產品代碼：
取舊代碼更新
若取舊印刷，對應檔名可填舊代碼
合版無需填，樓下會給新代碼
學具：學習單自己填一張製版單
其餘會合版印刷，但清校時一起跑
設計工作單
美編只需送一次後續更改可直接找設計
電排每次都要給冠瑤
修改順序：
初排→一改→二改→三改
清校後1改→清校後2改
美編
圖多
讀本內文
封面、封底
數學系列
電排
字多
需要先轉圖
上傳圖檔至自己的FTP
教具（掛圖、圖卡）
轉圖
至當年度的電子相簿查詢檔名
填寫轉圖工作單 重新編碼 取得圖檔路徑
轉圖後在需修改的紙本標上新編碼
檔名不能有括號
學具
教冊
注意事項
上傳設計工作單至FTP/美編/工作單
更改文字多的話可以將文字檔上傳至FTP，並標明位置
文件封面寫上
◆ 文件編碼
◆ 第幾次排版幾頁
◆ 名字
◆ 分機
◆ 圖檔位置
用迴紋針將工作單與文件夾一起
編排完檔案會在 SVN
如果修改過程中有美編/電排互換的情形
最後修改版本一定要交給最初的單位更新SVN版本
主管簽核
繪圖工作單
成品尺寸：成書尺寸
畫家
如果有很多可留空
在下方填上所有畫家的名字
負責美編
要寫確定的美編
若不清楚可問純妤
要填寫每個畫家的繪圖數量
工作流程
內文可以單獨送印，封面合版
取舊
(更新部分多)
校對
最多可修改3次，清校1次
無須更正
填寫製版單
須更正
進電排或美編
檔案回來後
檢查是否有漏改的地方
再版
(更新部分少)
需抓最新版本並核對VPS檔
可拿實體新版書籍參考
校對
須更正
進電排或美編
檔案回來後
檢查是否有漏改的地方
無須更正，直接進清校流程
製版單
無更正，VPS 有留版
勾選「再版」、「有留版」
無更正，VPS 損毀
1.勾選「再版」、「有留版」
2.VPS請取(最新版日期)版印製
有更正
請美編/電排寫上路徑
再版的貼紙不撕下，隨書本內文送製，另列印一張貼紙檔案隨貼紙製版單送製即可
再版送製時，同本書的所有物件(包含封面、內文、附件)，請同一天一起送製
清校流程
(讀本)測點讀碼
送製版單
抓路徑(有留版無需填) 向電排或美編要
給編務
日期填送製日期
影印
1.（整本）讀本、學習本、教冊 4 份
2.教具(圖卡、掛圖)、學具 6 份
3.轉許唐文：教具、學具各 2 份(含製版單)
學具整份釘一起，送合版時一起給
掃描一份給自己留存
填寫紙本/線上進度表(表格在玉淑跟佳玲中間)
學具只送學習單(其它會合版)
查VPS
再版注意
1.確認有留版、無修改就不需查VPS
2.版損毀、找不到，則需要寫路徑或找最近一版，重製版
貼紙給外部廠商做，查JPG
有誤
1 more item...
無誤
2 more items...
無印量不送製，後續需要送製的話：
確認有無留版(要請廠長查)
重製版
檔案若沒有改，以舊檔留存
須更正
需再送設計工作單
清校__頁(填寫實際需修改頁數)
新製作
發畫(畫家)
開立繪圖工作單
草圖入圖(美編)
開立設計工作單(封面+內文)
看整體感覺+正確性
若有問題請畫家修改至OK再畫彩圖
彩圖入圖(美編)
無需再開工作單
將原檔放在 FTP 寫路徑給美編
內頁裡設計(用繪本內的元素)
清校前
先請玉叔看一下
1.排版
2.圖片
先修改(美編或畫家)再清校
玉叔看完後就可以先做碼點
新書需申請ISBN放封底
清校
請美編印清校稿
有問題
圖
1 more item...
文字
1 more item...
沒問題
鋪碼點
(約2週)
1 more item...
秋雨校色
找淑嫻聯絡秋雨調色「阿伯」
阿伯分機#501
可先安排時間過去調看看顏色
確定校色的話聯絡淑嫻 $60/頁
月底秋雨會跟廠長結算
處理圖相關
發畫稿
畫家
前期
討論主題
安排時程
中期
草圖：檢視正確性、合理
彩圖：檢視色彩
後期
交完彩圖後先入圖看看
沒問題再跟他說
給美編檔案時要先編碼
編碼不可以加年度
例如：K10-1(X) K1-1(O)
結案
請筱婷抓彩圖，寫一張紙條給他
完成後他會打電話通知
畫家名字
產品編碼
(若有)給FTP帳號資料
FTP路徑
分機名字
估價、簽約 找慈嵐
簽約提供
1.姓名
2.電話
3.E-mail
繪圖工作單
發畫時要附一份給筱婷#3325才能請稿費
如果後來增加繪者，直接跟筱婷說就好
申請稿費
20號前申請才能在下個月拿到
入款日期是隔月的15號左右
給筱婷，(審稿費要給慈嵐)
1.完稿紙本，上面需標頁碼
(如果有跟畫家協議好報價，要一併寫上去)
2.畫家原檔(丟FTP標位置)
稿費較高可詢問畫者有無公費繳費證明
不用等清校完再申請，確認彩圖沒問題後就可以申請
如果要延後申請，可先提醒畫家請他等等
申請後會得到申購單
簽名
確認金額
給組長簽名
掃描單張申購單
給畫家簽名
「插畫資料」頁須歸檔
Z槽>主題教材>報帳資料
拿申購單給筱婷
確認所有人員簽名
整份申購單掃描留存
照片
買圖庫
shutterstock
1.確定購買的照片
2.加入購物車後購買
3.內有點數可直接買
拍攝
策動拍攝
事前準備
1.準備規劃稿
要請美編畫「拍攝規劃」，先讓組長看過
2.準備道具
3.拍攝計畫
事後
1.填寫「照片資料表」後簽名給主管
2.照片一張$400
邱冠綸
1.發信給他說明需求
2.他拍好後會將照片回傳
行政筆記
行政
寄信
要寫組別、姓名、分機
大信封
放在櫃檯左邊
小信封
放在櫃台後面，要寫表單
國際郵件
向秉軒拿國際寄件單，填寫資料
1.寄件人姓名、電話
2.收件人姓名、電話
3.綠色框內所有資訊(重量秉軒會量)
郵資需填申購單
1.包裹拿給秉軒量重量後，會告知郵資
2.填寫申購單送簽呈(組長)
3.申購單回簽後連同包裹拿給雅芬
寄給北編
拿到警衛室
請款
雜支、交通費請款
1.統編: 68461979
2.填寫申購單
3.表格跟收據一起給主管簽核
4.餐費一人$100，可不用收據
5.拍到中午，要請模特兒吃飯
版權同意書（以邱冠綸為例）
1.一式兩份，填寫內容後用印
（室外$1000、室內$500)
同意書用印流程：
1.去總務那邊拿用印申請
2.寫完後給處長簽名
3.給總務看完後蓋章(不要蓋歪，要蓋在字上)
用印完後寄回郵信封給邱冠綸簽名
一份畫家留存，一份簽回後掃描
填寫申購單報帳
報帳
1.著作權同意書
2.申購單
這兩份文件送簽呈(組長>處長>蘇經理)
收據簽名
1.會計提供匯款單
2.確認邱冠綸收到款項，請他簽收據(圖照授權費)
寄回郵信件給他
3.收據回來後，掃描完給文輔
版稅請款
1.申購單
填寫資料 (格式參考通路繪本的申購單)
畫家有加工會就不用扣補充保費
2.簽核流程
申購單+匯款資料+合約一起送簽呈
雅芬寄匯款通知
請畫家回簽收據
1.收據單上要寫應收的稅前金額
2.右下角要寫畫家實領金額(雅芬匯款金額)
3.要用印蓋「已代扣10%稅」
成書申請
成書申請
1.拿櫃子裡的資料夾，該申請年度的表單
2.填寫數量
3.填寫「編輯部索取樣書確認單」
4.文件放在簽呈夾送簽呈
5.簽核後放在小信封，信封上備註【總管理處 宜孜 #3932】
查詢申請進度
1.入口網>A內部管理>4.行銷管理系統>出貨板單查詢
2.點選「輔材」>輸入「申請人」
員工購書
1.拿櫃子裡的資料夾，填寫該申請年度的表單
申請單改成申購單
2.送組長簽核
3.錢收齊後，連同單子一起拿給2樓發行 梅英
(不需填寫樣書確認單)
請假
一日(含)以上病假
1.線上申請
2.附診斷證明，夾券宗給文輔，讓他簽核
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寄邀稿備忘錄
簽名後寄回，雙方各自留存
確定收到稿子後
請老師給帳戶正面
填寫稿費申購單
附上邀稿備忘錄
給主管簽核
雅芬匯款後
寄收據給老師簽名，再寄回
借公務車
借車
1.南一入口網
2.線上表單-公務車申請(推薦RBJ-2906VIOS)
3.借車當天拿鑰匙(在行政櫃子中間)
還車
1.拍照，確認里程、外觀，歸檔Z槽
2.填寫資料本，歸還
3.線上表單（有一個不明顯的修改鍵）填寫里程、停車位置、歸還時間
新增Z槽方法
2.至【電腦或本機】→右鍵→新增一個網路位置→輸入ip「\192.168.2.253\skill_share」
3.點選「其他使用者」，輸入帳密「skill_share」(帳密同一個)，並勾選「記住我的認證」
4.找到「skill_share」資料夾按右鍵，完成連線
1.中斷原本不能連結之硬碟機(按右鍵→中斷) (可省略)