Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Una definición base de la Gestión de documentos: área de la gestión con…
Una definición base de la Gestión de documentos: área de la gestión con aspectos inherentes como un control sistemático, eficacia, eficiencia, economía y racionalización de la producción y recepción de documentos de archivo.
1.2. Familia ISO 30300.
-
-
Esta norma por su parte resulta certificable, y su ámbito es más amplio, cubriendo como requisito la aplicación de las recomendaciones de la norma ISO 15489.
2.1. ISO 15489.
No es un estándar, es un conjunto de buenas prácticas, centrado en el establecimiento de sistemas de gestión de documentos, de documentos electrónicos siendo específico.
- Énfasis en el análisis de procesos, funciones y unidades documentales.
-
- Sistemas de gestión de documentos.
Conjunto de: - Establecimiento de procesos. -Tecnologías, técnicas. - Recursos.
La finalidad es el control de un flujo trazable de documentos en razón de la secuencia de los procesos en que están implicados, con la finalidad de que puedan ser aplicados como un activo corporativo, evidentes y reusables.
Toma de decisiones, memoria institucional, gestión del conocimiento y la información.
-
- Sistemas de gestión para los documentos.
En los ámbitos organizacionales también aplica el término sistema, aunque no lo parezca.
La gestión implica antes que nada las políticas y la prospección necesarias para alcanzar objetivos organizacionales.
Toda gestión germina en la administración, de manera idónea en la alta administración.
Por lo que el tipo de gestión que se da nace de una trascendencia que atraviesa la totalidad de las organizaciones.
El resultado es un control y dirección de las organizaciones relacionadas a la producción de documentos de archivo.
-