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原則/工作, 架構 (心態 (P327 組織是由文化和人組成 (優秀的人在極度真實和極度透明的狀況下,熱情投入發揮創意…
原則/工作
架構
心態
P327 組織是由文化和人組成
優秀的文化是會把問題檯面化,喜愛發揮想像力和開創先河
優秀的人在極度真實和極度透明的狀況下,熱情投入發揮創意
把熱情和工作合而為一,並與志同道合者一同來做
P419 要記得,比做什麼事更重要的是找對做事的人
P433 不要動用關係來幫人找工作
P481 不要對每個人都同等看待,雖然基於同一個原則,但做法不一定都一樣
P520 組織是從上而下的,有上面去建立系統,跟房子從下而上的搭建是不一樣的
P335 團隊精神
認清自己有責任幫助團隊達成共同目標
願意為了共同目標而幫助人
P478 要固定瞭解人及流程,才不至於發生意外狀況
P554 通力合作比單打獨鬥更強、更能達成既定使命
優質的人際關係會造就出色的團隊
累積財富以滿足和實現我們及他人所需
P453 評估時的心態
P453 應在意的不是人應該怎樣,而是事實是怎樣
P457 瞭解員工是怎樣的人,最能預測他們將來會如何承擔責任
根據員工的推理過程和結果來評估績效會比較恰當
若不適當,要以帶著愛對人下手,考慮周全,並能真正幫助他們
人盡其才
P472 要用建造和管理機器的觀點去看待整個管理機器而非忙於個別任務
P478 要瞭解下屬的下屬,這樣才知道下屬的管理風格
P478 要允許越級報告
P486 要確認是否一開始就約定清楚,否則就不能責怪員工
P400 可信度加權概念
a. 若自己做不到,就不要自認能指導人
b. 並非人人的意見都是有價值的,有些甚至有害
關注觀點不同,可信度高的人
a. 分析人的可信度,並評斷其正確的可能性
P402 依照可信度去決定是老師、學生還是同事的角色
學生要試著瞭解老師,而非相反
需要保持適當的謙虛及開放的心胸,以他人視角來觀察問題
有信心的表述自己意見,尤其在相關層面有實績時
P485 相信有洞見的人想法遠比一般人想法來的重要
P335 工作的態度
每個人應該表現的像老闆,也責成別人這樣做
P375 打造容許犯錯,但不容忍一錯再錯
把錯誤當學習機會
P378 突破障礙的的第一步就是承認
P496 要明確的要求他們把話講明
P520 人人都需要具有可信度高標準的人來監督,別盲目的相信人會自然把事做好
P339 團隊組成的概念
從一個想要達到遠大目標的獨立思考者到一群這樣的人
P479 創造卓越文化時,不論問題有多小,一定要不斷的指出來
P369 如何處理公司裡人的關係
P369 優先考量別人的需求,並非以自己是否被冒犯,而情緒上阻止他人
P370 瞭解慷慨與見者有分的差別
P445 領導人面對的選擇
辭退不能幹的人,來達到目標
留下不能幹的人,達不到目標
P446 培訓時的心態
訓練人
教人釣魚,不是給魚,表示會犯一些錯誤
P448 要在意並不是有沒有照你的方式做,而是有沒有好的方式做
別對自己的評斷過度自信,因為你有可能出錯
給與的是給人奮鬥的機會,而非拼搏後的東西
P475 管理人應該將陷入旁支末節為警訊
受訓者
讓受訓者瞭解精準和善意是同一件事,需要對批評與讚美都能持平看待
經驗會帶給書本學習所取代不了的內化學習
從成功中及失敗中學習
大部分的人都會高估自己貢獻程度
P472 應對問題應該有兩個目的
使目標更近
訓練和測試機器(這比第一目標重要)
P482 領導人的特性
不應該是利用情緒驅使員工做事,應該敞開心胸找出最好的答案,帶領別人一起尋找
P486 若無法與別人達成共識,就應該請員工匯報工作進度,因為人的潛意識偏向做自己想做的而非必要做的事
P344 原則的使用方式
假如你盲目照著它走而掉到水裡,那有錯的是你,你必須把原則發生例外時,指出來討論,並與時俱進
P384 求取共識的心態必須不分層級,由上往下灌輸或由上情下達
要不惜時間精力,因為這是你所能做到最好的投資
堅定果斷同時敞開心胸
確保主事者能敞開心胸,有歧見交由上級或公認知識淵博的人
P335 金錢只是表現卓越的副產品,而不是目標
P354 極度真實雖然短期會讓員工開心,但長期並不會使他們變得更聰明或更可靠
方法計劃假設/分析判斷
P328 如何常保團隊向上
時常檢視目標與結果是否偏離,並找出問題,克服
P527 有需要時,就需要建立防護網,尋找備用的人員,但最好還是找能獨立完成任務的人
當無法找到一位卓越的人時,應該找2.3位可信度高的人,建立一套願意彼此爭論、制衡的機制
策略規劃不變,方法則視情況微調
兼顧大局及細節
好好監控,進行調查
稽核程序不應讓受稽核的人知道
有組織負責監控錢的使用狀況
要殺雞儆猴來嚇阻不當行為
P563 建立問題日誌
P549 制度永遠大過於人
P332 尋找的是有共同理念的搭檔而非員工
P334 如何對待夥伴
對彼此嚴格,也彼此互相關係,分享生活中的重要事情,生病、結婚、喪禮等
長期關係本來就需要a. 令人喜悅 b. 提高工作效率,有人員異動就必須重新培訓
P394 珍惜志同道合者
若價值觀無法一致,則需要考慮趕快分開
P420 如何找到對的人
建立一套培訓、測試、調適和求取共識的程序
設定目標
交給勝任的人(較好),或告訴他們怎麼做才會達成
責成他們(公司的所有人都有老闆,都需要受監督)
給與培訓及學習時間後無法勝任,就辭退他們,p459 不要想矯正他們
時間不應超過一年
P430 如何聘請對的人
明訂要找哪種人(瞭解職責,基於事實證據)
價值觀(最重要)
獨立思考,敞開心胸且行事果斷,鍥而不捨追求真相與卓越
品格好
常識
創意
做有意義的工作和維繫有意義的人際關係
極度真實
極度透明
敢作敢當
P476 瞭解員工工作的動力
能力(次要)
技能(可加強,最不重要)
研擬用語及方法,以便精準評估人員能力
訂定規格表即個人特性及可信度卡
P434 面試的注意事項
使用性格評量
若要找各個混合素質高的人,就由可信度高的團隊進行
人通常不會短時間大幅變化,應以證據為主
薪資要給與動力
薪資與績效掛鉤
P336 如何做出有效決策
使用可信度加權的創意擇優
=極度透明+極度真實+可信度加權
極度透明:把真實想法端到檯面
要是不當他的面說,就不要背地裡說閒話
不要因忠誠個人而妨礙追求事實和組織利益
創造每個人都有權瞭解什麼事合理
選擇透明的內容及透露透明的對象及何時說明透明的時間點也都需考量
透明的對象
客戶及員工,避免被不知情的人給煽動
提供給善於管理訊息的人
透明的事情
越少越好,若弊大於利,就不宜公開,造成傷害公司利益
P416 若是影響團隊利益,則會暫時完整的透明度
認真討論歧見
遵循達成共識,化解歧見
可信度加權
由最有能力的及能獨立思考,知道要怎麼做的人來化解歧見
有能力的人(兩者兼具是最高的),p406 若沒有時間檢視每個人思考,挑選3位左右可信度高的人進行討論
1.多次解決問題(起碼三次)的人
能有邏輯的解釋背後因果關係的人(若是新手就要判斷機率)
要在意推理而不是結論的解釋
菜鳥也可能有好點子
P406 若自己想法與可信度決策相左,則要用邏輯跟理由去解釋清楚
P415 別誤以為自己有資格對所有事都指手畫腳
建立客觀的可信度標準,並受人信任
同時使用可信度加權與相等加權投票
有時責任方可推翻可信度加權投票(責任方需付全責),或責任方決定被可信度決定
P549 創意擇優必須要高於一些既得利益者不同的考量
P405 使用注意事項
P404 若自己或他人可信度低,就不應該貿然相信提出的答案
別要每個人恣意評論他人意見
小心以「我認為...」開頭的發言
有系統的累積信任度集點
P408 若非是要提升凝聚力,則以相關的人討論共識,避免缺乏理解而危害士氣
P347 如何培育良好的文化
選擇適合自己的、能創造高績效的文化裡
P366 公司希望做到,要嘛表現卓越,要嘛就出局,留在不適合的職務妨礙個人發展,或推累團隊
P380 界定可接受的犯錯程度
P383 有意識、持續、系統化求取共識
排出要做什麼事跟誰達成共識的優先順序
P387 分歧端上檯面
分出抱怨或是批評
找出事實
找出行動方案
爭端化解器 Dispute Resolver
最終決策歸屬何方
P388 辨別敞開心胸及思想封閉的人
別跟思想封閉的人有瓜葛
注重實質內容而非講話時的方式或語氣
別把建設性提問當作批評
P390 消除歧見的會議處理方式
重複他人的話,確保聽懂了,p390 在email中把提問貼出
確認討論是深究歧見或是教育訓練,慎選人員及人數
當心離題
奠基於事實
指派個人任務
利用兩分鐘原則,避免插話
對於快嘴王要請他慢下來解釋
確定有結論或待辦任務
區分要回應的問題輕重緩急讓適合的人回答
P405 懂得適時停止辯論,取得共識
P476 訂定每個位置該負的責任是什麼
P412 如何處理爭議
遵守原則,若不同意原則,則要挑戰原則,出錯的人需要收到最嚴格的責難
挑戰決策時,就要以大局之下來評論
要嘛投票表決要嘛向上通報
P416 若有人將個人利益高於創意擇優,則應該汰除掉
P445 如何訓練、測試、評估和調配員工
6~12個月認識員工
18個月適應文化
期間都要定期小型審查及多次的大型審查
有兩位可信度訓練者和受訓者共事
P451 擬定培訓計劃及測試計劃
建立績效指標公式
問題日誌
量化指標
每日更新
檢核清單
5 more items...
P543 會議錄音錄影
P475 訂定這職位該有什麼特質,而員工們有哪些特質是符合及不符合的
P473 如何建立原則
當案例出現時,列出處理方法背後的原則與別人達成共識
P494 要指派員工發現問題,有時間調查,確保獨立的呈報管道,不怕遭反咬
P522 如何做到組織分配
依照萬有引力,把同一類型工作劃分在一起
組織越大,資訊科技管理和跨部門溝通越重要
部門自給自足
部門大小,最多不超過1:10,最好是1:5
打造沒有你也能運作良好的永動機
做到培訓人員,當你不再任職,也可以有後援,同時做事且觀察繼任的狀況
利用做兩遍而不是複查
若是需要職位是兼職,且高度專業化的知識,則可以找顧問或外人來做
品管
要注意他們的標準是一樣高還是比你高
薪資
若全職人員較符合成本效益,則應該設立全職人員
體制
公司內部較瞭解其文化
安全性
會提高安全風險
組織圖應像金字塔般
遇跨部門問題應由金字塔交集的上司來決定
不要替另一部門做事,也不要從另一部門調來替你做事,除非該部門管理者同意
P531 指派責任是依照工作設計及能力而非頭銜
思考如何產生槓桿效益,花一小時交辦任務可以得到50倍回饋
要一小群聰明人及先進技術而非一大群普通人及一般技術
P537 如何做更多事
排出優先順序和直接拒絕,使工作量變小
授權給適任者
工作效率
問題
P473 討論問題時應分兩個層面
機器層次(為什麼會產出那樣的結果)
P505 要把因果連結,如果下次x因素沒出現,是否就沒問題了
是否是反覆出現的
案例層次(要怎麼應對)
不要光討論眼前案例的錯誤,避免直接替員工思考
是不符合工作要求
是能力不足嗎
還有其他人能以不同方式處理嗎
當下是什麼是什麼情況會讓人出錯
如何挖掘問題
找出問題根源: P508 要不斷的問為什麼
把問題列出來
P501 常見診斷問題錯誤
當成單一事件
診斷不指名道姓
不連結前幾次教訓
P502 如何診斷問題
結果是好是壞
結果是由誰負責
結果不好,是因為責任方能力不夠或機器設計不良
誰負責什麼事
機器有沒有理想的運作
P383 求取共識的問題
誤解
根本的歧見
P457 工作績效有兩方面思考:學習或是能力
管理者常常無法區分
P372 組織大可能對有意義的人際關係造成威脅
P372 總有某些比例的員工是沒有團隊精神,甚至會傷害團隊利益的
結果討論表達/分享/回饋
搜尋www.principle.com
P508 常見失敗的五個原因
離問題太遠
辨識不出問題低落
習以為常,感受不到嚴重性
自我意識強,拉不下臉承認自己無法解決
害怕承認失敗產生的不利後果
條件
Who
目標/夢想
P517 建造系統與機器
P536 要為了自己和公司都會興奮的目標奮鬥
檢驗回饋/評量
P447 評估哪些事是有助於評估,而不是企圖去讚美或批評
及時反饋,並告知這麼做的後果
用數據、細節、會議記錄來做綜合判斷,別只看幾次的記錄
使用職務清單,跟績效連動
會議中即時記錄及反饋,追蹤清單
P453 長期評估
定期舉行(最少一季一次,最多一個月一次)
P489 未能完成職責時,就應負起責任往上通報
P471 從問題去訂定評量指標
進行強制排名
P551 評估的人需具備
有時間掌握全面訊息
有能力來評估
沒有利益衝突妨礙監督
自律執行
P516 根據所訂的細項去執行
自我探索/自省啟發
P379 沒有人可以客觀的看待自己,我們都有盲點
克服恐懼
P572 不要受突發事件給分散注意力了
不斷精進
P455 在評估結果出來後要做
首先讓他們清楚看見自己的失敗,激勵他們改變
教他們怎麼改變做事方式,或是在不足之處倚仗其他強者
P551 設立制衡及通報機制
董事長(1~3人)
董事會監督
執行長(1~3人)
董事會監督
50位接班金字塔
需求
環境背景
感覺熱情/想像力/信念
刺激/興趣/渴望
習慣/持續/管理/堅持