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REGISTROS DE CUENTAS CONTABLES (CLASES DE REGISTROS CONTABLES (REGISTRO…
REGISTROS DE CUENTAS CONTABLES
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.
CLASES DE REGISTROS CONTABLES
REGISTRO OBLIGATORIOS O INDISPENSABLES
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.
REGISTROS NO OBLIGATORIOS
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
PARTIDA DOBLE
Corresponde al método mas empleado para el registro de las operaciones: cada operación debe registrarse dos veces, una en el debe y otra en el haber, para determinar una conexión entre los elementos patrimoniales
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en
los comprobantes y libros de contabilidad.
Existen dos tipos de asientos
ASIENTO SIMPLE
Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: un
débito y un crédito
ASIENTO COMPUESTO
Se presenta cuando en el registro contable mas de dos cuentas: puede ser una cuentas deudora y dos o mas cuentas acreedoras, o dos o mas cuentas deudoras y una acreedora.
COMPROBACIÓN DE SALDOS
Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicación de la partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio de una sola cuenta T al final, se suman los débitos y créditos, los cuales deben dar sumas iguales.
ECUACIÓN PATRIMONIAL
En términos contables es necesario encontrar el equilibrio entre las cuentas reales. Para lograrlo se utiliza una fórmula matemática conocida como la ecuación patrimonial. Esta fórmula revela el valor del activo, pasivo o del patrimonio