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GTC 185 (Es una herramienta que simplifica y organiza la presentación y el…

- - - - Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
    - - Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar
    - - Síntesis del contenido de la comunicación.
    - - Espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
    - - Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
    - - Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas.
    - - Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega y su envío.
    - - Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
    - - Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
    - - Rasgos que cada persona escribe como parte de su firma.
    - - Informe breve que se limita a precisar del desarrollo de acciones ejecutivas.
    - - Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
    - - Nombre, apellidos y cargo del firmante.
    - - Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.
    - - Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
    - - Nombre que identifica a una organización
    - - Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas.
    - - Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del informe.
    - - Acción de numerar páginas.
    - - Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
    - - Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne.
    - - Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
    - - Relación de temas que se han de tratar en una reunión.
    - - Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
    - - Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
    - - Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
    - - Símbolo que identifica a la organización.
    - - Documento de carácter probatorio que no requiere de solemnidad.
    - - Persona a quien va dirigida la comunicación.
    - - Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
    - - Líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor