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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS (Es el conjunto de…
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento
farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras
Comité de compras de la institución
Es el encargado de comprar, verificar, cotizar, evaluar y analizar las ofertas y compras.
La adquisición de medicamentos y dispositivos médicos se hace a través Contratación Pública o de la normatividad vigente para la contratación privada o comercial
procedimientos para la adquisición
Programación de necesidades
El servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinará la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que se necesiten para un periodo de tiempo cumpliendo lo siguiente:
determinar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos y priorizarlas por nivel de uso
definir periodos de análisis de las necesidades
comparar los cálculos con los consumos históricos
Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible
Definir programas de entregas de compra de
acuerdo con la modalidad de adquisición,
Decisión de adquisición
Definidas las necesidades, se aplicara la políticas de compras de la organización, determinando la adquisición, la negociación, evaluación de las ofertas y la contratación.
Prevalencia del conocimiento técnico
El criterio del director de servicios farmacéutico prevalecerá cuando se presenten diferencias entre el responsable de la compra y el responsable del servicio farmacéutico ya sea: por fecha
próxima de vencimiento, devolución, calidad, uso inadecuado, distribución, destrucción o desnaturalización de medicamentos y dispositivos médicos.
Envío de información
El responsable de la adquisición enviará de manera apropiada,continua y veraz, al sistema de información del servicio farmacéutico toda la información respecto a los medicamentos y dispositivos médicos
Control durante el proceso de adquisición
La institución o el establecimiento contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos