Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
lớp 11@2-group10 page formatting
Cao Nguyễn Thị Thùy Mỵ
Lê Trần Việt Hà
…
lớp 11@2-group10 page formatting
Cao Nguyễn Thị Thùy Mỵ
Lê Trần Việt Hà
Mai Hoàng Phúc
Nguyễn Huỳnh Cẩm Tú
ALIGNMENT
-
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản word hành chính (giấy A4)
+Lề trên canh mép trên từ 20-25 mm (2 tới 2.5 cm)
+Lề dưới canh mép dưới từ 20-25 mm (2 tới 2.5 cm)
+Lề trái canh mép trái 30-35 mm (3 tới 3.5 cm)
+Lề phải cách mép phải 15-20 mm (1.5 tới 2 cm)
-
-
-
FONT FORMAT FOR TEXT
Để định dạng cho một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn đó (cho toàn bộ văn bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+A).Trong thẻ Home sẽ giúp ta làm điều đó.
Khi bôi đen đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh công cụ mini giúp ta chỉnh sửa nhanh: 
-
In nghiêng
Thực hiện tương tự như in đậm,thay vì click nút Bold ta nhấn nút Italic
-
Gạch dưới đoạn văn bản
Thực hiện tương tư như in đậm,thay vì click nút Bold ta nhấn nút Underline
-
Kích chữ,cỡ chữ,màu chữ,màu nền
Trên thanh công cụ mini và group Font của Tab Home ta làm như hình dưới để thay đổi
Chỉ số trên,chỉ số dưới
Ví dụ:với những công thức như:A2 +B2 =C2 hay H2SO4 thì ta không cần thiết phải sử dụng công thức toán học để đánh,mà ta có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số dưới như sau:
-
-
-
-
-
ALIGN PARAGRAPH TEXT
Khi ta cần căn chỉnh Paragraph trong word hỗ trợ cho ta một group là "Paragraph",bên trong cho phép ta căn chỉnh khoảng cách các dòng,thụt đầu dòng,căn lề,màu nền....
-
-
-
Line Spacing
Single :hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đó,thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung.Lượng khoảng trống này tùy thuộc vào font chữ mà ta sử dụng
1.5 lines:gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn
-
At least:Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng
-
-
FORMAT COLUMNS,TABS
Định dạng cột
Cách 1:Đoạn văn bản đã được soạn trước rồi mới chỉnh sửa:
Bôi đen đoạn văn bản cần chia.Tại tab Page Layout,trong Group Page Setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:
Để có thể tùy chỉnh các cột theo yêu cầu riêng của mình,ta click vào "More Columns" trong hình trên,được tùy chọn như hình dưới
Cách 2:Định dạng cột xong mới soạn thảo văn bản
Bước 1:Chọn các mẫu cột như cách 1,Sau đó nhập văn bản vào
Bước 2:Nếu muốn ngắt sang cột khác thì sử dụng:Tab Page Layout-Group Page Setup-Breaks-Cloumns
Định dạng Tabs
-
-
Khi sử dụng Tab ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn bản (phía trên văn bản), có thể thay đổi đơn vị đo của văn bản
Hiển thị thanh ruler
Trong Tab View tick chọn command "Ruler" trong group "Show"như hình vẽ dưới đây:
Cài đặt Tabs
Ta click đúp vào thanh thước kẻ vừa cho hiển thị ở trên,sẽ được lựa chọn Tabs như sau:
-
BULLETS,NUMBERING,MULTILEVEL LIST
Để trình bày văn bản theo List, Office Word hỗ trợ 3 định dạng Bullets, Numbering và MultiLevel List. Các command này nằm trong Group “Paragraph” thuộc Tab “Home”.
Bullets,Numbering chia văn bản thành các cấp(cấp con,các item cấp cha...)
Bullets: Chia văn bản thành cấp với các ký tự được sử dụng trong Symbol hay picture. Nếu chúng ta muốn sử dung các ký hiệu khác thì có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.
Numbering: Đánh địa chỉ các cấp của các item theo chỉ mục số hoặc chỉ mục chữ cái. Nếu không muốn các lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.
Lưu ý: Các Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng do Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta có thể tạo một List riêng cho riêng cá nhân mình dụng bằng cách sử dụng MultiLevel List.
Multilevel List
Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering và Bullets như trên hình vẽ.
HEADER,FOOTER,PAGE NUMBER
-
-
CREATE A FRAME,BACKGROUND COLOR,BACKGROUND FOR TEXT PROTECTION
Tạo khung cho văn bản
Để tạo khung cho văn bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Borders
Màu nền cho văn bản
Để tô màu nền cho văn bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Color -> chọn màu thích hợp.
WaterMark (đóng dấu bản quyền, nền bảo vệ văn bản)
Để tạo một ảnh (đoạn text hoặc hình ảnh) trong suốt, xuất hiện phía sau văn bản trong tài liệu ta sử dụng tính năng watermark như sau: Tab page Layout -> Group “Page Background” -> command “Watermark”. Để tùy chỉnh bạn lựa chọn “Custom Watermark” ta được:
DROP CAP
Mục đích:Để tạo hiệu ứng nhấn mạnh chữ cái của từ đầu tiên của dòng giống như đọc 1 bài báo, Chữ cái thường chiếm 2-3 dòng.
Để làm được điều đó ta sử dụng tính năng Drop Cap trong word như sau: Tab Insert -> Group Text -> Command Drop Cap.
Có 2 tùy chọn cho Drop Cap là: Dropped và In margin như trên hình vẽ. Mặc định số dòng mà Drop sử dụng là 3.
SEARCH AND REPLACE
-
Nhập từ cần tìm vào mục “Find what”, nhập từ cần thay thế vào mục “Replace with”. Nhấn vào button “Replace” để thay thế 1 từ sau khi tìm được, nhấn vào button “Replace all” để thay thế toàn bộ các từ tìm được. Vào button “More>>” để thực hiện tùy chỉnh thay thế nâng cao.
Tương tự với tab Find trong hình trên. Ta có các ký tự đại diện trong khi tìm kiếm như sau:
CREATE BORDERS FOR TEXT
Nhấn chọn mục Page Layout >Border and Shading để chỉnh sửa các giá trị liên quan đến đường viền và đổ bóng trong một văn bản.
-
-
Apply to:áp dụng cho:
-
-
-
This Section – All except First page: Áp dụng cho toàn bộ các trang trong văn bản trừ trang đầu tiên.
CREATE PAGE BREAKS
-
Cách 2: Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, các bạn sử dụng cách 2 này.
Các thao tác làm:
Bước 1: Chọn tab Page Layout >Breaks
Bước 2 : Tại đây, các bạn có thể chọn lựa các mục như Page (tạo dấu ngắt trang ), Next Page (tạo dấu ngắt tiếp tục), Continuous (tạo dấu ngắt nối tiếp), Even Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang chẵn), Odd Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang lẻ).
nhấn vào Page Layoyt chọn mục Breaks. Khi đó sẽ hiển thị danh sách với các tùy chọn ngắt trang theo các Sections.
-
-
-
CREATE A BLANK PAGE
Các thao tác làm:
Cách 1: Nhấn tab Insert >Blank Page để chèn nhanh một trang trống
-
CREATE COVER
Mục đích:người dùng đã có thêm tính năng Cover Page có tác dụng tạo bìa trang trong Word trở nên ấn tượng và đẹp hơn.
-
-