Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(004) Boďák _Země živitelka 2020 (:ok_hand: Před akcí 1/2 _příprava…
(004) Boďák
_Země živitelka
2020
Během akce :smiley:
řešení vzniklých požadavků
řešení nestandardních situací
získání zpětné vazby
Po akci :<3:
věcné vyhodnocení (připravit strukturu, svolat, připravit poradu, zápis, distribuce)
poděkování vystavovatelům
poděkování návštěvníkům
kontrola plateb, fakturace
zveřejnění materiálů z akce
na spec. serverech pro video, foto, text
na facebooku apod
na blogu, webu, apod.
kontrola závazků (úkoly, emaily apod..) - oboustranně
:ok_hand: Před akcí 1/2 _příprava
odstartování
základní koncepce
nápad (podtitul, směr, dějové linky)
schválení Ř
navrhnout rozpočet
podrobná koncepce (vč. podnětů z feedbacku)
cíle (perex, popis, cíle)
základní údaje (název, podtitul, termín, průzkum trhu)
skladba vystavovatelů (dle oboru a zdroje), rozmístění
služby vystavovatelům, tech a prod. zajištění
návštěvníci I (cílovky dle oboru a zdroje pro odb. a šir. veřejnost)
novináři
program (směr, témata, highlighty)
významné události (zahájení, dožínky, večer vyst., večer s vinaři)
chybějící informace
závěr
rekapitulace cílů
doplnění návrhů
brainstorming/brainwriting PM a Ř
brainstorming/brainwriting marketing
brainstorming/brainwriting referenti
schválení Ř
tvorba prezentace a dokumenty
návštěvníci II (zákl. informace ke kampani, med. plánu, službám pro návštěvníky)
zajištění místa konání
boďák
mindmap (z koncepce, z feedbacku, z dřívějška, ...)
distribuce do firmy (vč. koncepce apod.)
rozdělení odpovědností, task schedule
boďák --> nástěnka
boďák --> Trello (úkoly z feedbacku, koncepce atd.)
start náboru
příprava (akutalizace) přihlášek (vč. vop a inf. pro vyst.)
online
pdf
tisk
distribuce do firmy
pdf - interaktivní
aktualizace dat
překlad en, de
příprava letáků
tisk
distribuce do firmy
segmentace vystavovatelů (tvorba/zajištění databází)
newsletter na roky zpět
newsletter na nové kontakty
dárek pro vystavovatele
vytvoření emailových a tel. kontaktů
nastavení ERP (K2) a procesů k fakturaci, zálohování, předávání podkladů (přihlášek, smluv apod.), potvrzování přihlášek, evidence plateb, průběžná kalkulace zisku akce
rozpracování přímého náboru
prioritní schůzky
prioritní veletrhy
časový harmonogram kdy, kam atd. + start
další možnosti náboru
nastavení CRM a pravidel k tomu
aktualizace webových stránek (nastavení aktualit)
vizuál, logo
segmentace reklamních partnerů (tvorba/zajištění databází)
garanti (rádci, externisté) a spolupráce s nimi
nastavení komunikace se zájemci (vyst. a sponzoři)
odpovědi na dotazy (telefon, soc. sítě, www, email)
potvrzení přihlášek
informační maily
feedback 1ago
věcné vyhodnocení
zápis
schválení
distribuce do firmy
časový harmonogram, stanovení deadlinů, mezníky
rozkreslení oborové mapy
interní komunikace
pravidelní porady marketing
pravidelné porady obchod + ref
první porada firma
pravidelné porady firma
pravidelné porady projekťáci
pravidelná kontrola přehlednosti a postupu
vystavovatelé
první rozkreslení GIS
změna všech firem na rezervace
kvalitativní úprava
aktualizace s obchoďáky
pavilony
řešení nejpalčivějších případů (spec. plochy, vystavovatelé, ...)
postupné plnění a zakreslování (viz nábor a porady)
B4, T1, R3
venkovní plochy
řešení nejpalčivějších případů (spec. plochy, vystavovatelé, ...)
507, 303, 401/404 ()
postupné plnění a zakreslování (viz. nábor a porady)
obchodníci
definice prostor
postupné plnění a zakreslování
aktualizace blacklistu
výměnné vstupenky
prodej reklamy
výstavní výbor
první
druhý
finanční rozbor ploch a pavilonů
infolinka (zajištění vyřizování, ověření telefonů a email. adres)
konference, semináře
navrhnout a rozplánovat highlighty
konfrontační platforma k ekologickým změnám()
(brexit, ...)
navrhnout a oslovit individuální (placené) přednášky
navrhnout a oslovit individuální (úrovňové) přednášky (AK, RAK, MZe)
technické a produkční zajištění, personál
harmonogram
personál
technika
prezentace a registrace
zajištění speakerů/spoluorganizátorů
oslovení účastníků, zajištění databází
technické highlighty
navrhnout a rozplánovat highlighty
moderní technika (plocha 100)
práškovací letadlo (amfík)
autonomní technika ()
předělaná armádní technika ()
historická zemědělská technika ()
dětské programy
program 116/117 (Shaker/Mze, lesní pedagogika, hravá farma, agility/hop, skak. kombajn ...)
program zvířata (Zem. svaz, výzk. ústav)
program 100 (dýňobraní)
program 303 ()
technické a produkční zajištění (brána, přípojky, lavičky,...), personál
navrhnout a rozplánovat highlighty
drobná zvířata (amfík)
trenažér (R1)
fastrac ()
práce s podtitulem
navrhnout a rozplánovat highlighty
rozmístění (vystavovatelé, program na ploše, bonus akce)
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
pavilon vín
koncepce, fungování
role Šetky, definice spolupráce, smlouva
nábor, exponáty
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
navrhnout a rozplánovat highlighty
práce s obory a cílovkami v areálu
navrhnout a rozplánovat highlighty
rozmístění
(workshopy pro zemědělce, potravináře, lesáky, obce)
pro širokou veřejnost ()
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
zlatý klas
pravidla (řád), porota, ubytování, ocenění
navrhnout a rozplánovat prezentaci v areálu (domeček, orientační systém)
technické a produkční zajištění, personál
žádost o dotaci
předvadiště
program
skot
ovce, kozy
koně
koordinační schůzka
exponáty (hosp. zvířata, vč. oslíků, nutrií a ...), přihlášky
technické a produkční zajištění, personál
koně - ustájení
skot - kotce
přípojky
přespání, sprchy, upravené pavilony, ...
vjezdy, vstupy, ostraha, hygiena, veterina, ...
navrhnout a rozplánovat highlighty (např. Vydrová/vráblík, ...)
netradiční hosp. zvířata
navrhnout a rozplánovat kdo/co, kde
smlouva, uzavření spolupráce
technické a produkční zajištění, personál
amfiteátr
navrhnout a rozplánovat highlighty (Z.sl., letadlo, drobné zvíř.,...)
harmonogram
technické a produkční zajištění, personál
plocha 100
navrhnout a rozplánovat highlighty (viz. děti a technické highlighty)
vyplnění prostor + rekl. partneři
českomoravská myslivecká jednota
domluvit spolupráci, získat highlighty
harmongoram podia, stavba
technické a produkční zajištění
nzm, jzm a další historické exponáty
navrhnout a rozplánovat highlighty (průzkum)
rozmístění
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
60 let výstavnictví v Českých Budějovicích
navrhnout a rozplánovat highlighty
rozmístění
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
pivovarská zahrada
navrhnout a rozplánovat highlighty
vlastní režie
subdodávky
technické a produkční zajištění, harmonogram
harmonogram (zahájení, rozhlas, dožínky, vlastní org., 11pm, ...)
významné doprovodné akce
zahájení
program (minutovník), hymna, moderace, ...
seznam hostů - R2
pozvánka, distribuce
technické a produkční zajištění
parkování (vymezení, koordinace)
ostraha
hostesky
podium
golfové vozíky
odvoz na oběd
odjezdy (vymezení, koordinace)
trasy, minutovník
seznam hostů - piv.zahrada
národní dožínky
definice rolí, smlouva
průvod, program, hymna, moderace, ...
highlighty
technické a produkční zajištění
seznam hostů
pozvánka, distribuce
oběd
parkování
trasy, minutovník
podium
večer vystavovatelů
seznam hostů
seznam (seznam hostů R2, zahájení, vystavovatelé)
pozvánka, distribuce
tisk - hostesky
smlouvy
prostor
Budvar
produkční agentura, catering
zvukař, parket, stage
reklamní partneři
víno
parkování
program
příchod, zahájení, koment. prohlídky, odjezd, ...
produkční a technické zajíštění
personál (hostesky)
parkování
fotograf
koment, prohlídky
svozy
orientační systém
večer s vinaři
pozvánka, reklama
program, highlighty
technické a produkční zajištění (catering, hudba, víno, ...)
ostatní podpůrná činnost
zahraniční delegace
záštity
kuriózní stroje (60 let na poli i výstavišti)
navrhnout a rozplánovat highlighty
rozmístění
prezentace
technické a produkční zajištění, personál
marketing 1/2
aktualizace web. stránek
uzavření spoluprací s odbornými partnery
agrární komora, zemědělský svaz, sdzt, szif, svazy, profipress, ...
uzavření spoluprací s partnery pro šir. veřejnost
blesk, impuls, rádia
návrh komunikačního mixu (dle cílovek), ideálně časová osa
internet
vlastní www (upoutávka na hl. stránce, formulář, ...)
otestování zájmu
přímé oslovení databází
facebook aj. sociální sítě
placená reklama
ppc
bannery
sociální sítě
pr články
diskuzní fóra
papírové letáčky, dopisy
noviny a časopisy
rozhlas a tv
venkovní reklama
překontrolování: PR, přímý marketing, podpora prodeje
překontrolování, odškrtnutí
marketingový mix (product, price, promotion, place, people, ...)
komunikační mix (reklama, osobní prodej, přímý marketing, podpora prodeje, event marketing, public relations)
tabulka volných reklamních ploch
založení facebooku, instagramu; content plán - udržování lidí ve spojení
prodej lístků (založení ticketstreamu)
vytvořit kampaň na sbírání dat/kontaktů, tvorba/zajištění databází účastníků
vytvořit kampaň na vystavovatele
dotační programy
:fried_egg:Před akcí 2/2 _finalizace
služby pro vystavovatele
informace pro vystavovatele
příprava
prezentace vystavovatelům
občerstvení
montáž
výběr dodavatele
prezentace vystavovatelům
gastropavilon
výběr dodavatele
zázemí, hygiena
prezentace vystavovatelům, stravenky
zajištění ozvučení a techniky
zajištění stanů
něco navíc pro vystavovatele ()
rezervace b2b prostor, koordinace, prezentace vyst.
určit prostory na parkování a jejich provoz
zajistit kopírovací služby
marketing 2/2
tiskové středisko, zástěna, ... (naplánovat, zajistit, upřesnění služeb, prezentovat vyst., vybavit inf. pro novináře, kopírovací služby apod.)
tisková konference (naplánovat, pozvat, připravit, prezentovat)
plachty, naše billboardy (naplánovat, vyrobit, polepit/vyvěsit)
prodej rekl. předmětů (naplánovat, vyrobit, prezentovat, prodat)
infostánky (naplánovat, zajistit, doplňování, koordinovat)
newslettery (naplánovat, připravit)
distribuce online a tištěných vstupenek
firmy, starostové, zemědělští partneři, cestovky
čestné vstupenky (vyrobit, koordinovat výdej)
podrobný content plán (naplánovat, spustit)
výroba vstupenek (navrhnout, vyrobit, zaevidovat)
katalog/výstavištní noviny (navrhnout, vyrobit, doplňovat, koordinovat)
výroba a distribuce průkazů vč. vstupenek mimo standard. návštěvníky (organizátoři, účastníci, partneři, speakeři)
orientační systém (navrhnout, zajistit, ... mapy, dislokačky, ...))
mapa, balíky slámy, ...
odpočinkové zóny (naplánovat, zavést)
aranžmá areálu (naplánovat, nechat zajistit)
mapky/průvodce (navrhnout, vyrobit, doplňovat - kam, koordinovat)
označení pracovníků pořadatele
novináři (informovat o akci, důležitých datech, pravidelné informování)
zajistit rozhlas a propojení s vystavovateli/infolinkou
fotograf, kameraman, moderátor
produkční a technické zázemí
montáž
pravidla (vstupy, vjezdy, výjezdy), výroba mont. karet, hostesky, stan, proškolení
ostraha
pravidla, objednávka služeb, spec. režim: zahájení, dožínky, guest list
trhači
služby, označení, proškolení, čtečky, otevírání bran
olman
pavilony, zázemí, wc, generální a průběžný úklid, sběr požadavků
návštěvníci: parkmajstři a parkoviště (pravidla, ceník, hotovost, přejímka, doklady, označení, režim ZTP, navigace, počítání aut)
navigace, označení, proškolení, přejímka hotovosti
pokladny (zajištění, hotovost, doklady, přejímka, vstupenky, mapky)
hygiena (tabulka potravinářů, mapa)
registrace (výdej karet, služby, tech. a per. zázemí, provoz pokladny a její zajištění - hotovost, doklady, ...)
úsekáři
určení prostor, proškolení, označení, vybavení, seznam kontaktů
brigádníci (seznam, rozdělení práce, smlouvy, označení, koordinace)
izs + kontroly
záchranná služba, hasiči a police (umístění), kolaudační komise
štáb (pozvání, koordinace)
osa
provoz R2, coffee break
personální a materiální zabezpečení, pivní sety, aranžmá, ...
pásky pro děti
předčasná montáž (koordinace)
internet, zajistit realizátora, předat požadavky
stojany na kola
vyměření areálu, označení
rezervace skládků a jejich pronájem
technické oddělení
porada
oplocení, nájezdy, úklid areálu, lavičky + pivní sety, soudky olej, navigace ve městě, náplavka, ...
údržba areálu
koordinace exposale, servis
infolinka (personální zajištění)