Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (Часть 2…

- - - - Быть готовым принимать конкретные решения.
      - Определять все задачи, которые нужно выполнить(полезные), и зафиксировать их где вам удобно .
        
        Не держать задачи в голове.
      - Отбирать задачи и координировать, признавая разные уровни ответственности перед самим собой и другими людьми в любой момент
    - - Характер роботы изменился в большой степени и быстрее,чем наши навыки и способности.
        
        Сегодня у большинство проектов нет конкретных границ.
      - Практически любую роботу можно сделать сегодня лучше, и сегодня доступно огромное количество информации, как это сделать.
    - - "Мы отказываемся от жизни,если не уделяем должного внимания"
      - Основные требования для управления обязательствами.
        
        Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать.
        
        Необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить
        
        Думайте головой, чтобы выбросить все дела из головы.
      - Когда " сознание как вода"
        
        Суть заключается в очищение сознания, чтобы оно стало открытым и готовым адекватно отреагировать.
        
        Большинство людей уделяют многим вещам больше или меньше внимания, чем они того заслуживают, просто по тому что не достигают состояния "сознание как вода".
    - - Нас никогда по настоящему не учили , что прежде чем приступать к работе, ее нужно обдумать.
      - Лишь немногие люди понимают, что они должны сконцентрироваться, чтобы определить желаемый результат и необходимые действия для его достижения.
        
        Любому действию предшествует мысль.
  - - - Чтобы избавиться от "утечек" нужно собрать все дела в одном месте.
        
        Незавершенные дела у вас в голове поглощают энергию вашего внимания, поскольку не дают покоя вашей совести.
      - Чтобы эффективно управлять незавершенными делами, их необходимо раскладывать по символическим "корзинам", где они будут надежно храниться и ждать своего часа.
        
        Проводить периодически ревизию этих "корзин".
      - Вся нужная вам информация должна храниться во внешней системе и всегда быть у вас под рукой.
    - - Инструменты сбора и хранения информации должны стать вашими постоянными спутниками, всегда находиться под рукой.
        
        Систему сбора информации необходимо регулярно очищать.
      - Держите все либо исключительно в памяти , либо во внешней системе.
    - - Не расчищать ваши "корзины" для сбора информации- все равно что не выносить мусорное ведро.
      - В любой сфере блокирование потока приводит к снижению способности полноценно и творчески участвовать в процессе.
  - - - Если думать о большом , пока занимаешься малым, все мелочи будут двигаться в нужном направлении.
      - Большая часть планирования происходив неформальной обстановке, буквально на салфетке.
        
        Как правило, в общих случаях для проявления творческого подхода бывает достаточно ручки и листа бумаги.
        
        Мы сами по себе планируем что-то, когда осознанно стараемся взять ситуацию под контроль.
      - Для большинства людей проблема является отсутствие модели сосредоточения внимания на проекте.
    - - Самый опытный планировщик в мире- это ваш мозг.
        
        Мозг совершает 5 шагов.
        
        Определяет цель и принципы.
        
        Визуализирует результат
        
        Проводит мозговой штурм
        
        Осуществляет организацию.
        
        Определяет следующие конкретные действия.
      - Когда вы сгенерировали достаточное количество идей и деталей, вам ничего не остается, как начать их организовывать.
      - Ключ к разумной мысли- более разумное мышление.
    - - Не надо делать что-нибудь.Просто оставайтесь на месте.
        
        Если вы обнаружили себя на дне ямы , перестаньте копать.
      - Когда вы все вынуждены решать в срочном порядке в последнюю минуту, в действие вступает модель реакционного планирования.
- - - - Гораздо проще вести себя сообразно своим ощущениям, чем чувствовать себя сообразно своим действиям.
      - "трюк" одежда. Если я надеваю спортивный костюм, я настраиваюсь на спорт.
      - Главный секрет эффективности творческого мышления и действий состоит в том, чтобы нужные вещи привлекали ваше внимание в нужное время.
    - - Наличие функционального рабочего места обязательно.
        
        У вас должно быть конкретное, персональное, автономное рабочее место дома, на работе и даже в пути.
        
        Не экономьте на организации рабочего места дома.
    - - Когда вы поймете, как обрабатывать информацию и что организовывать, вам останется только составлять списки и управлять ими
        
        Управление списками
        
        Записывать на бумаге и хранит в папке .
        
        Технологичным способом.
        
        Если вы не контролируете свою систему хранения информации, в вашем рабочем процессе возникает затор.
  - - - Найти все, что лежит не на своем месте, и положить в свой лоток.
      - 4 категории вещей, которые могут остаться на своих местах.
        
        расходные материалы;
        
        справочные материалы;
        
        элементы декора;
        
        оборудование.
  - - - 4 критерия:
        
        контекст
        
        Ваши списки должны составлены так, чтобы вы могли видеть, чем можно заняться в любой момент.
        
        запас времени
        
        Если у вас есть свободные 10 минут до следующей встречи, найдите десятиминутное дело.
        
        запас энергии
        
        Нет ни малейших причин не быть высокопродуктивным ,даже если вы не в форме.
        
        приоритетность
        
        Нужно принять ряд решений, касающихся ваших обязанностей,целей и ценностей
  - - - Самая значительная возможность усовершенствования процесса планирования не требует сложных технологий.
        
        Каждый успешный проект в середине его реализации кажется катастрофой.
      - 2 типа проектов которые хотя минимально требуют предварительного планирования
        
        те, которые по-прежнему нуждаются в вашем внимании после того, как вы определили следующие действия по ним
        
        те, по которым неожиданно возникают потенциально полезные идеи и детали.
- - - - Больше думать не о проблемах, а об их решении.
        
        Когда вы полностью сосредоточены на 1м деле , которым занимаетесь, вы находитесь в "потоке" и для вас нет разницы между работой и игрой
      - Формировать у себя привычку записывать все новые дела скажутся на вашей продуктивности, даже больше чем вы можете ожидать.
  - - - С помощью GTD добиться своей цели быстрее и с меньшей затратой усилий.
        
        Одним из наиболее важных результатов применения методологии является так называемое освобождение от трения.
        
        GTD помогает человеку стать более осознанным, сконцентрированным и способным добиваться желаемых результатов.
    - - Когда вы полны решимости справляться со всеми делами, которые появляются в вашей жизни, то наступает глубокая гармония
  - - - Если вы используете память в качестве организационной системы, мозг будет перегружен и малоэффективен.
        
        Мозг для напряженной роботы не предназначен
      - Эффективно концентрировать внимание благодаря созданной оптимальной системе напоминаний для дальнейших действий.
        
        Мозг спокоен, , что процесс мышления будет автоматически простым.
    - - Использование основ управления рабочим процессом
      - Реализация более сложной и комплексной системы управления жизненным циклом
      - Совершенствование навыков GTD, чтобы создать ясное пространство и привести дела в порядок.
    - - Является идея потока- состояния оптимального рабочего режима и вовлеченности деятельности.
        
        При выполнении определенной задачи ваши навыки соответствовали уровню сложности этой задачи.
      - Вы можете сознательно уделять свое внимание только одной задаче в конкретный момент.
        
        Если это все что занимает ваше внимание , вы находитесь в состоянии потока.