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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS: (Planificación: (Determinar los…

- - - - CPM: Método del Camino Crítico
        
        Etapas:
        
        1) Dibujar el grafo que muestra la secuencia de las distintas actividades.
        
        2) Calcular los tiempos de cada actividad.
        
        3) Calcular la holgura de cada actividad.
        
        4) Determinar el camino o caminos críticos.
      - PERT:
        
        Duraciones aleatorias:
        
        Tiempos pesimistas
        
        (b)
        
        Tiempo normal o más probable
        
        (m)
        
        Tiempo optimista
        
        (a)
        
        Duración esperada: t= (a + 4m +b)/6
        
        Varianza del tiempo: v= (b-a)2/6
      - Ventajas:
        
        1) Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyecos
        
        2) No son complejos amtemáticamente
        
        3) Utilizan representaciones gráficas
        
        4) Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura
        
        5) Sirven para controlar los costes.
        
        6) Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades
        
        7) Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
        
        8) Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también costes.
      - Desventajas:
        
        1) Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables.
        
        2) Se deben especificar las relaciones de precedencia
        
        3) La duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta.
        
        4) Estimaciones de duración subjetivas.
        
        5) Demasiado énfasis en el camino crítico.
        
        6) No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto.
        
        7) Su utilización se complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente.
        
        8) Difícil definición el comienzo y la finalización de una actividad.
        
        9) Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad.
        
        10) Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas.
- - - - Objetivos:
        
        Aumento de productividad
        
        Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
        
        Control de riesgos
        
        Gestión de costes y plazos
      - Ventajas:
        
        Resultados más precisos y eficientes
        
        Satisfacción del cliente
        
        Aumento de calidad del producto o servicio
        
        Ventaja competititva
        
        Incremento de la productividad
        
        Aumento d ela cantidad y oportunidad para innovar
        
        Organización
        
        Trabajo en equipo y aumento de la motivación
        
        Nuevas oportunidades para expandir el negocio
        
        Gesti{on ágil y flexible
        
        Control de riesgos y gestión de la incertidumbre
      - Fases:
        
        Inicio
        
        Planeación
        
        Ejecución
        
        Monitoreo y control
        
        Cierre
      - Análisis del ambiente:
        
        Los gerentes de todos los niveles y todas las funciones deberían analizar el ambiente organizacional periódicamente e identificar las fuerzas de incertidumbre
        
        Ambiente general
        
        Ambiente específico
        
        Ambiente y organización
        
        Medios Ambientes Estables-Simples
        
        Medios Ambientes Din{amicos-Simples
        
        Medios Ambientes Estables-Complejos
        
        Medios Ambientes Dinámicos-Complejos
      - Análisis Micro-Organizacional
        
        Micro-entorno
        
        Suministradores o proveedores
        
        Intermediarios de la empresa
        
        Mercados de la empresa
        
        Competidores
        
        Terceros
        
        La empresa
        
        Herramientas:
        
        Análisis PEST
        
        Análisis PESTEL
        
        FODA
        
        5 Fuerzas de Porter
        
        7S's de McKinsey
        
        Matriz EFE y EFI
        
        Matriz MPC
        
        Matriz MPM
        
        Matriz BCG