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2. Begriffe und Aufgaben des Controllings (2.2 Gegenstand/ Objekt des…
2. Begriffe und Aufgaben des Controllings
Controlling beruht auf Zahlen
Finanzbuchhaltung
Kosten- u Leistungsrechnung
muss Zahlen aufbereiten und interpretieren
gibt versch Methoden und Instrumente
Aufgaben des Controllings:
Aufbereitung von Zahlen f U/ GF
2.1 Definition
control= regeln, beherrschen, steuern
= funktionsübergreifendes Steuerungsinstrument mit der Aufgabe der Koordination von Zielsetzung, Planung, Infoversorgung u Abweichungsanalyse
=> unterstützt unternehmerischen Entscheidungs- u Steuerungsprozess
Controlling bedeutet:
Verluste verhindern (rechnen)
Verluste rechtzeitig erkennen (Planen)
über Ziele führen (nicht befehlen)
Selbstkontrolle realisieren (Budgetieren)
=> Führungsrechner
=> Wirtschaftlichkeitsprüfer
Controlling bedeutet nicht:
Kontrolle
ist nicht allgemein gesehen Unternehmungsführung
(nur Teilbereich der U-Führung)
Aufgabe des Controllings
Entscheidungsvorbereitung + Erfassung + Analyse der Konsequenzen best. unternehmerischen Entscheidungen/ Maßnahmen
Aufteilung der Betriebe:
Ausführungssystem: hier wird Leistung erstellt
Führungssystem: Prozesse zur Steuerung der Leistungserstellung
Koordination von Planung und Kontrolle/ Infoversorgung
Einführung geeigneter Instrumente für Planung, Kontrolle u Infoversorgung
Controlling ist zukunftsorientiert
Aufbau:
oben: Controlling (baut auf KuL-Rechnung auf)
mitte: Kosten- u Leistungsrechnung (baut auf Finanzbuchhaltung auf)
unten: Finanzbuchhaltung
Anforderung an RW:
mögl. schnelle Verbuchung der Geschäftsvorfälle (Controlling kann Planabweichung schnell erkennen)
Trennung v fixen u variablen/ Einzel u Gemeinkosten
Zuordnung der Kosten u Leistung auf Kostenstelle (nach Ursache)
2.2 Gegenstand/ Objekt des Controlling im U-gefüge
Führung -> hat Macht über:
Sachen
Kapital
Menschen
FK handeln aus Verpflichtung zur Zielerreichung
U-Führung:
beeinflusst
handelt
ergreift Initiative
Aufgaben U-Führung: Management-Kreislauf
Ziele setzen
Planen
Entscheiden
Realisieren
Kontrollieren
Führungsinstrumente:
personenbezogene Instrumente
Infowirtschaft =
Erfassung
Aufbereitung
Analyse
Bereitstellung v Infos
Aufgabe Controlling: Infos:
Infos: aufbereiten, analysieren, bereitstellen
Unterstützung der U-Führung
bei Planung, Entscheidung, Realisierung und Kontrolle (durch Infoversorgung)
Fachbereiche
(Anfragen u Infos)
=> Controlling ist Teil der Führungsaufgabe
= PROZESS, der erzeugt werden soll
externe Stellen
(Anfragen und Info)
Ausführungsebene
(Anfragen, Vorgaben, Infos, Beratung)
Planung:
ist geistige Vorwegnahme künftigen Handelns
wägt versch Alternativen und Entscheidungen f günstigen Weg ab
Controlling:
nutzt/ entwickelt RW weiter (Anpassung an Infobedürfnisse) an Entscheidungsträger u operativ, tätige MA => RW muss funktionieren
unterstützt strategische u operative Führung des U. durch zeit- bedarfsgerechte Infos durch Koordination von Maßnahmen und Entwicklung/ Bereitstellung Betriebswirtschaft. Instrumente
= Denkhaltung für alle FK
Aufgaben Controllers:
koordiniert einzelne Bereiche
hat Rolle eines Int. U-beraters
unterstützt durch Info/ Motivation
unterstützt durch fachliches Know-how
muss beharrlich u überzeugend sein, um Reifegrad des U zu steigern
= hat Controlling zu organisieren
Ziel von Controlling:
Unterstützung der Planung
Koordination einzelner Tätigkeiten/ Bereiche
Kontrolle wirtschaftl. Ergebnisse
Analyse der Abweichungen
Vorschläge f Anpassungsmaßnahmen
=> Konzept erarbeiten: sicherstellen von:
Entwurf/ Implementierung v Planungs- Kontrollsystemen
ständige Abstimmung/ Störungsbehebung innerhalb eines bestehenden Systems