Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Redação Oficial Correspondências (comunicações) Oficiais (O PADRÃO OFÍCIO…

- - - - Fica abolida a distinção entre os tipos de
        expedientes (aviso, ofício e memorando).
        Agora é TUDO OFICIO
      - .
        
        OFÍCIO
        
        É um gênero –
        
        a correspondência entre órgãos diferentes, entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
      - .
        
        OFÍCIO
        CIRCULAR
        
        1 órgão emissor
        – MAIS de um
        DESTINATÁRIO
      - .
        
        OFÍCIO
        CONJUNTO
        
        Mais de 1 órgão EMISSOR
        – 1 órgão destinatário
      - .
        
        OFÍCIO
        CONJUNTO CIRCULAR
        
        MAIS de 1 órgão emissor
        MAIS de 1 órgão destinatário
    - - .
        
        PAPEL:
        
        A4 – impressão, SE necessária.
        A regra é que esses documentos
        sejam digitalizados !
      - .
        
        FONTE:
        
        CALIBRI OU CARLITO
        
        TAMANHO DA FONTE
        
        corpo do texto: 12
        .
        
        citação: 11 com recuo
        .
        
        nota de rodapé: 10
        
        para símbolos NÃO existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as fontes
        
        Symbol e
        
        Wingdings;
      - .
        
        MARGENS
        
        .
        
        Esquerda: 3 cm (no MÍNIMO)
        
        Direita: 1,5 cm
        
        Parágrafo: 2,5 cm
        
        .
        
        Cabeçalho: na 1ª página, 5 cm
        (a partir da superior)
        
        Na 2ª página, têm-se apenas os 2 cm da margem superior e
        inferior.
        
        Superior e inferior: 2 cm
      - .
        
        IMPRESSÃO em frente e verso:
        
        PERMITIDA! com adoção da margem espelho
        
        3 cm na margem ESQUERDA na frente e
        
        1,5 cm na margem DIREITA atrás
        
        o verso do papel deverá ser impresso
        com as distâncias das margens direita e esquerda invertidas.
      - ..
        
        Papel branco, tinta preta
        
        – as cores não estão proibidas , mas serão utilizadas
        para tabelas, gráficos, ilustrações, se necessário.
        
        Gráficos, ilustrações e notas de rodapé NÃO são itens estranhos ao padrão ofício.
      - .
        
        Destaque:
        
        para destaques deve-se utilizar, SEM ABUSO, o negrito.
        
        qualquer outra forma de formatação DEVE SER EVITADA!
      - .
        
        Palavras estrangeiras:
        
        itálico
      - .
        
        Numeração de páginas:
        
        A 1ª página não recebe numeração, mas ela conta.
        
        OBRIGATÓRIO a partir da 2ª página. :warning:
      - .
        
        Arquivamento:
        
        dentro do possível, os documentos elaborados devem ter
        o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
        
        Deve ser utilizado, PREFERENCIALMENTE, formato de
        arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
      - .
        
        Nome do arquivo:
        
        Tipo, número, ano, palavras-chave.
        
        Ex.:Ofício 123_2018_relatório produtividade anual
  - - - • Cabeçalho
        
        • Brasão da República.
        
        • Nome do órgão.
        
        • Nomes dos órgãos secundários – da maior para a menor hierarquia.
        
        • Dados do órgão remetente – endereço, telefone, e-mail – são colocados no RODAPÉ.
    - - • Identificação do expediente
        
        .
        
        • Abreviação de número – Nº
        
        Exemplo:
        OFÍCIO N. 652/2018/SAA/SE/MT
        
        • Número, barra, ano com quatro dígitos – 197/2018
        
        • Sigla do setor.
        
        • Nome do documento por extenso em letras MAIUSCULAS.
    - - • A palavra ASSUNTO + a síntese do teor do documento: frase nominal, com 4 a 5 palavras e ponto final.
      - • Tudo em negrito
      - Ex.: Assunto: Realização de concurso público.
    - - • Cidade
        
        Não se coloca Estado :forbidden:
      - .
        
        • Dia – se for o primeiro dia de cada mês, deverá ser identificado por meio da sua representação de algarismo ordinal (1º).
        
        –– Se o número for de um algarismo, NÃO se deve colocar o zero à esquerda.
        Ex.: 08 :red_cross:
      - .
        
        • Nome do mês com a inicial MINUSCULA.
        
        Exemplo: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
      - • Ponto no final.
    - - Identificação do destinatário.
        
        • Vocativo
        
        Senhor Ministro,
        
        • Nome
        
        • Cargo
        
        • Endereço
        
        • CEP – NÃO utilizar ponto :red_cross:
        
        .
        
        • Cidade e Unidade da Federação
        
        podem ser utilizados:
        –– Cidade/UF :check:
        –– Cidade.UF :check:
        –– Cidade - UF :check:
    - - • Regra: INTRODUÇÃO + DESENVOLVIMENTO + CONCLUSÃO
      - • Exceção: encaminhamento de documentação.
      - Numeração dos parágrafos: SOMENTE se 3 ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo.
        Não se enumera o vocativo e o fecho. :red_cross:
      - A introdução é INdispensável. :warning:
        O desenvolvimento e a conclusão podem ser dispensados quando uma documentação é encaminhada. :check:
    - - Alinhado nos 2,5 cm do recuo de parágrafo
    - - Aquele que assina. A assinatura é indispensável.
        
        • Espaço para a assinatura
        
        • Nome do signatário – Maiúsculas SEM negrito.
        
        • Cargo – apenas a inicial de cada palavra em maiúsculas; se houver preposição, deve ficar em minúscula.
        
        • Não se coloca linha de apoio para assinatura. :red_cross:
        
        quando for o Presidente da República NÃO precisa identificar o signatário :red_cross:, mas precisa ASSINAR! :check:
- - - - E.M. Interministerial
        
        Há, ainda a possibilidade de ser de natureza interministerial. EM Interministerial
        
        trata de assunto que envolve mais de um ministério;
        deve ser assinada por todos os ministros envolvidos. :warning:
- - - - A minuta é uma PROPOSIÇÃO e, por essa razão, é um documento NÃO numerado.
        
        O Ministro encaminha ao Presidente da República uma exposição de motivos e, junto a ela, uma minuta de mensagem.
        Posteriormente, caso o Presidente acolha a proposta, ela será encaminhada ao Congresso Nacional.
        
        A minuta de mensagem PODE ser encaminhada pelos ministérios à Presidência da República, a cujas assessorias caberá a redação final. :check:
        
        A mensagem NÃO possui fecho e NEM identificação do signatário! :red_cross:
- - - - .
        
        Gênero textual:
        
        documento oficial;
      - .
        
        2. Endereço eletrônico:
        
        utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”;
      - .
        
        Sistema de transmissão de mensagens eletrônicas:
        
        principal forma de envio e recebimento de documentos na Administração Pública.
        Entretanto, esta NÃO é sua única finalidade. :red_cross:
    - - • Sempre que necessário, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura.
        
        Caso não esteja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento;
      - Fonte: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta;
      - SEM Fundo ou papéis de parede eletrônicos :red_cross:
      - Revise o e-mail antes de envia-la :check:
        Pois é um DOCUMENTO OFICIAL :warning:
      - SEM abreviatura no corpo do texto :forbidden:
      - SEM usar caixa alta :red_cross:
        Pois, demostra agressividade
      - Evite-se o uso de imagens no corpo do e-mail, INCLUSIVE das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público :forbidden:
  - - - Valor documental
        
        Depende da emissão de certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
        
        .
        
        O destinatário PODERÁ reconhecer como válido o e-mail SEM certificação digital ou com certificação digital fora ICP-Brasil; :check:
        
        MAS, caso haja questionamento,
        será obrigatória a REPETIÇÃO do ato:
        
        por meio documento FÍSICO assinado ou
        
        por meio eletrônico reconhecido pela ICP-Brasil.
      - .
        
        Flexibilidade de forma
        
        marcado pela praticidade e pela celeridade, é admitida uma flexibilidade em sua FORMA.
        
        Entretanto, a linguagem NÃO é flexível.
        Esta deve ser formal, culta, impessoal, clara etc. :check:
      - .
        
        Linguagem formal
        
        .
        
        Campo “Assunto”
        
        : deve ser o mais claro e específico possível, relacionado ao conteúdo global da mensagem.
        
        Exemplo:
        Incorreto: Assunto: “Reunião”. :red_cross:
        Correto: Assunto: “Agenda de reunião sobre reforma previdenciária”. :check:
        
        .
        
        Local e data
        
        são desnecessários :forbidden: no corpo da mensagem, uma vez que o próprio sistema apresenta essa informação.
        
        .
        
        Saudação inicial / vocativo
        
        o texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado
        por uma saudação.
        
        Quando endereçado para outras instituições,
        para receptores desconhecidos OU para particulares, deve-se utilizar o vocativo conforme os demais documentos oficiais, ou seja, “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo respectivo, ou “Prezado Senhor”, “Prezada Senhora”.
      - .
        
        Fecho
        
        Atenciosamente é o fecho padrão em comunicações oficiais.
        
        O correio eletrônico, em algumas situações, aceita SAUDAÇÃO inicial e um FECHO menos formais
        (não usar Att., Abraços, Saudações). :red_cross:
      - .
        
        Bloco de texto da assinatura
        
        Sugere-se que todas as instituições da Administração Pública adotem um padrão de texto de assinatura.
        
        A assinatura do e-mail DEVE conter
        
        o nome completo,
        
        o cargo,
        
        a unidade,
        
        o órgão e
        
        o telefone do remetente.
      - .
        
        Anexos
        
        A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.
        
        Antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico.
        
        Os arquivos anexados devem estar em formatos usuais e que apresentem poucos riscos de segurança.
        
        Quando se tratar de documento ainda em discussão, os arquivos devem, necessariamente, ser enviados, em formato EDITÁVEL
        
        Deve-se EVITAR o tamanho excessivo e o reencaminhamento de anexos nas mensagens de resposta.