Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса",…
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса", Дэвид Аллен.
Часть первая. Искусство выполнять задания.
Глава 1. Новые методы для новой жизни.
Беспокойство вызвано недостатком
организации, подготовки и действий.
У работы теперь нет четких границ.
Почти каждый проект может быть выполнен лучше и доступность информации этому очень способствует.
Время — это такое свойство природы, которое не позволяет событиям происходить в один момент. Хотя в последнее время, оно уже, кажется, не работает….
Наполеоновские планы против каждодневной серости.
В ежедневной рутине слишком много отвлекающих факторов, которые не позволяют сконцентрироваться на более важных позициях.
Концентрация на основных приоритетах и ценностях — это действительно надо, не спорю.
Сравнение с кристально чистым сознанием.
Если ваше сознание пусто, оно в любую минуту готово принять что угодно, оно открыто для всего.
Основные требования для организации обязательств
Во-первых, если вы держите обязательства в голове, то сознание уже не может быть кристально чистым.
Во-вторых, вы должны четко уяснить для себя, в чем состоит ваше обязательство и что именно вы должны проделать, чтобы продвинуться ближе к результату.
В-третьих, когда вы расписали все дела, которые необходимо выполнить, надо расставить на них напоминания.
Процесс: экономия действий
Выполнение задач редко стопорится из—за нехватки времени. Оно стопорятся из—за того, что изначально задачи не были четко определены.
Глава 2. Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом.
Собирать
Важно знать, что нужно собирать и как это сделать так, чтоб потом легко было с этим работать.
Факторы, влияющие на удачный сбор.
Выкиньте все это из головы.
Сократите число «корзинок» для сбора.
Регулярно опустошайте «корзинку».
Обработка
Организация
: Ежедневник
В вашем ежедневнике должны быть отмечены три вещи:
Дела, привязанные к конкретному времени;
Дела, привязанные к конкретному дню;
Информация, привязанная к конкретному дню.
Глава 3. Творческий подход к работе.
На полном ходу: пять фаз планирования проектов.
Установка «вертикального» фокуса
Итак, наша цель — избавить сознание от всех нависших проектов, но не упустить при этом потенциально полезную идею.
Модель скоростного планирования
Если вы уже в яме — переставайте копать.
Не надо делать что-нибудь просто так. Надо делать с какой-то целью.
Мозговой штурм
Самый лучший способ получить хорошую идею — это получить множество идей.
Ваш разум хочет заполнить пробелы между «сейчас» и «потом»? Хочет, но каким-то хаотичным способом.
Не судите, не придирайтесь, не оценивайте и не критикуйте
Работайте над количеством, а не над качеством
Оставьте анализ и организацию как фоновую задачу
Хороший способ прояснить, что должно представлять из себя дело — это выяснить, чем оно быть не должно.
Часть Вторая. Практика безстрессовой продуктивности.
Глава 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами
Оставьте время в покое
Выделите процессу организации рабочего места два дня и они сто раз окупятся потом возросшей продуктивностью и спокойствием.
Сбор инструментов, которые вам понадобятся
Ежеминутный сбор, организация, обработка и обдумывание довольно напрягают — позаботьтесь об инструментах, максимально облегчающих работу.
Факторы успеха в использовании системы хранения
Держите материалы общей направленности под рукой
Алфавитная система
Пусть у вас будет много пустых папок
Держите ящики, заполненными менее, чем на три четверти
Поставьте на ваши папки этикетки
Прочищайте ваши хранилища хотя бы раз в год
Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки
Правила
Обрабатывайте сначала основные пункты
Обрабатывайте по одному пункту за раз
Никогда не перекладывайте дела обратно в корзинку
Ваша корзинка это лишь перевалочный пункт для документов и материалов, а никак не склад и вечное хранилище.
Прежде чем принять решение по следующему конкретному действию, необходимо ещё кое-что обдумать. Определитесь, что вы должны сделать, чтобы принять решение.
Глава 7. Организация: установка правильных корзинок
Отлаженная организация необходима для того, чтобы ваше сосредоточение оставалось на более широком уровне.
Календарь должен показывать только «основной ландшафт», вокруг которого вы делаете остальные ваши действия.
Те, кто хуже всего используют время, первыми жалуются, что его не хватает.
Не важно, как вы составляете списки проектов и подпроектов, просто будьте уверены, что знаете, где найти все эти части.
Проблема для большинства людей в том, что весь их мусор это по прежнему «мусор» – они еще не решили, что можно сделать, а что нет.
Что находится в вашей власти сделать, то находится в нашей власти не делать этого.
Проверочные листы дадут вам знать то, о чем не стоит беспокоиться.
Глава 9. Выполнение: принятие оптимальных решений
В конечном счете, вы всегда должны доверять своей интуиции. Однако эту степень доверия можно увеличить.
Игнорировать непредвиденное (если бы это вообще было возможно) значит лишить себя особых возможностей, спонтанности и тех самых ярких моментов, из которых и состоит жизнь.
Самые лучшие условия для того, чтобы добиться успеха это здесь и сейчас.
Глава 10. Контроль над проектами
На срединной стадии разработки каждый успешный проект выглядит, как катастрофа.
Удача влияет на все. Пусть ваша удочка всегда будет наготове — в ручье, в котором, казалось бы, ничего нет, может оказаться крупная рыба.
Наведите порядок на столе, создайте подходящие условия и принимайтесь за обдумывание проекта. И вы окажетесь далеко впереди многих.
Пусть наше заблаговременное беспокойство станет нашим заблаговременным продумыванием и планированием.
Часть третья. Сила основных принципов.
Глава 11. Сила привычки собирать
Нервозность и чувство вины появляются не оттого, что у вас слишком много работы, это просто результат нарушения уговора с собой.
Гораздо легче разрешать соглашения, когда вы точно знаете, в чем они заключаются.
Выкачивание воды из дырявой лодки отнимает силы, необходимые, чтобы грести.
Когда группы людей совместно принимают стопроцентный коллективный стандарт, они строят прочный корабль, чтобы пуститься в плавание.
Глава 12. Сила «пошагового плана»
Прекращение гнетущих размышлений сильно увеличит вашу энергию.
Ошибка лучше не допускать, чем исправлять.
Глава 13: Способность работать на результат
Мы постоянно придумываем и реализуем придуманное.
Идеалист придает значения кратким срокам, циник — длинным. Реалист знает, что то, что сделано или брошено несделанным в краткий срок определяет то, что произойдет в длинный.
Видение без задачи всего лишь мечта, задача без видения — рутина, видение и задача вместе составляют надежду мира.
