Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

image (Часть I Методология Getting Things Done: добро пожаловать…

- - - - Если ваше сознание чистое, оно всегда готово ко всему, оно открыто для всего
    - - Главная причина стресса заключается в неправильном управлении обязательствами, которые люди на себя берут
  - - - Думайте как человек дела, действуйте как человек разума
      - Обычно люди очень много думают.
    - - В интеллектуальном труде задачу нужно сформулировать самому
      - Любому действию предшествует мысль
  - - - • вы не можете управлять пятью минутами и на шестую все оставить;
      - • не можете управлять информацией, иначе просто умерли бы от похода в библиотеку или взорвались после первого же выхода в интернет;
      - • вы не управляете приоритетами – они просто у вас есть.
  - - - Горизонтальное управление обеспечивает взаимосвязь между всеми процессами, в которые вы вовлечены.
      - Вертикальное управление, обеспечивает обдумывание, развитие и координацию индивидуальных тем и проектов.
    - - Количество того, что вы держите в голове, обратно пропорционально количеству сделанного
- - - - Время
      - Энергия
      - Контекст
      - Приоритеты
    - - • Выполняете запланированную работу;
        
        • Выполняете работу по мере ее появления;
        
        • Планируете работу
    - - «Зоны ответственности и внимания»
      - Цели
      - Текущие проекты
      - Видение
      - Основание: Текущие действия
      - Миссия и принципы
- - - - «Если думать о большом, пока занимаешься малым, все мелочи будут двигаться в нужном направлении.»
  - - - 1) – определяет цель и принципы;
        
        2) – визуализирует результат;
        
        3) – проводит мозговой штурм;
        
        4) – осуществляет организацию;
        
        5) – определяет следующие конкретные действия.
  - - - Когда у вас появляется идея, вы фиксируете ее, что избавляет вас от необходимости повторно к ней возвращаться
    - - Лучший способ найти хорошую идею – выдвинуть множество идей
    - - Часто нужно мысленно проделать что-то, чтобы затем выполнить в реальной жизни
        
        Следовало быть конкретнее.
    - - Цель и принципы определяют стимул и процесс контроля, а видение фактически рисует предварительную картину результата
    - - Воображение важнее знаний
    - - Фанатизм означает удваивание своих усилий, когда
        
        • Он определяет успех.
        
        • Он создает критерии для принятия решений.
        
        • Он собирает ресурсы.
        
        • Он мотивирует.
        
        • Он проясняет фокус.
        
        • Он расширяет возможности.
  - - - • определение значимых частей проекта;
      - • упорядочение их (по одному или нескольким критериям):
      - • по компонентам;
      - • по последовательностям;
      - • по приоритетам;
      - • детализация до нужной степени.
- - - - У вас должно быть конкретное, персональное, автономное рабочее место дома, на работе и даже в пути
    - - Многие люди впустую теряют свободное время, которое появляется в поездках, и упускают возможность эффективно поработать, потому что у них нет под рукой нужных вещей
    - - «Не бойтесь сделать один большой шаг, если вы его определили. Нельзя преодолеть пропасть в два маленьких прыжка.»
    - - Вы должны использовать свою систему, а не постоянно ее воссоздавать.
    - - Для того чтобы понять, с чем вы имеете дело, и упорядочить эту информацию, нужно создать для нее место хранения.
    - - Система хранения общей информации всегда должна быть у вас под рукой
      - Алфавитная система
      - Создать новую папку должно быть просто
      - Места для хранения должно быть много
      - Создавайте ярлыки для папок автоматически
    - - Оорганизовать простую и функциональную систему хранения материалов.
  - - - Это поможет увидеть свет в конце тоннеля
      - Обрабатываете и организовываете информацию
      - Полезно иметь представление о полном объеме работы.
    - - • расходные материалы;
        
        • справочные материалы;
        
        • элементы декора;
        
        • оборудование
      - «Речь не о том, чтобы выбрасывать то, что вы хотите оставить»
  - - - Всегда начинайте с того, что лежит первым
      - Беритесь за раз только за один вопрос
      - «Никогда не возвращайте ничего обратно в корзину «Входящие»
    - - «Обрабатывать» не значит «тратить время».
      - «Обрабатывать» не значит «тратить время».
      - «Один вопрос за раз»
      - Исключение из правила
    - - Обдумать
      - Сохранить для справки
      - Выбросить
    - - Сомневаетесь – выбросите
        
        Сомневаетесь – сохраните.
    - - Отложить
      - Оставить материалы
      - Делегировать
      - Определение проектов
      - Сделать
  - - - Я должен создать систему или стать рабом системы, созданной другим.
    - - 1) папка или ящик с листами бумаги, содержащими записи по элементам данной категории;
        2) собственно список на листе бумаги (часто в блокноте или системе планирования);
        3) цифровой список в специальной программе или мобильном устройстве.
    - - За компьютером
      - Поездки
      - Телефонные звонки
      - В офисе (разное)
      - Дома
      - В любом месте
      - Повестки дня (для людей и на встречи)
      - Прочитать/посмотреть
    - - Очень полезно иметь лист ожидания под рукой, когда вы беседуете с тем, кто отвечает за какие-то пункты
      - Управляйте обязательствами других людей, прежде чем их уклонение от работы вызовет проблемы..
    - - Создать две или три отдельные папки в навигационной панели электронной почты.
    - - Делать себе напоминания в папке, в списках, в системе электронной почты полезно, но при условии, что вы просматриваете все категории, для которых ставите эти напоминания.
    - - Делегированные проекты.
      - Отдельные типы проектов.
      - Персональные/профессиональные.
    - - «Систематизация случайных мыслей по проекту»
        
        Электронная почта и цифровые приложения
        
        Бумажные папки
        
        Прикрепленные комментарии.
        
        Страницы в блокноте
      - Организация материалов, которые не требуют действий
        
        Справочные материалы
    - - Создайте список своих творческих желаний
      - Пересмотрите текущие проекты.
    - - Напоминания об активных действиях по проектам
      - Мероприятия, в которых вы хотели бы принять участие.
      - Возможно отложить решение какого-то вопроса, но только в том случае, если у вас есть эффективная система для управления этой ситуацией
  - - - «Управление жизнью и стремление к счастью – это не две разные задачи.»
        
        «Чтобы сделать знания продуктивными, мы должны научиться видеть и лес, и деревья. Необходимо учиться выстраивать взаимосвязи.»
        
        «Вы неизбежно будете стараться ухватить больше возможностей, чем ваша система сможет ежедневно обрабатывать.»
        
        «Прояснять, обновлять, создавать (в смысле проявлять творческий подход)»
        
        «Точка зрения» – это исключительно человеческое решение проблемы информационной перегрузки, интуитивный процесс сокращения объема данных до разумного и контролируемого минимума
        
        «Время от времени всем нужен отдых. Если постоянно работать, острота суждений снижается. Отойдите на некоторое расстояние, чтобы увидеть работу в перспективе, тогда вы быстрее увидите недостаток гармонии.»
        
        1 more item...
  - - - Модель анализа повседневной работы
      - Шестиуровневая модель обзора собственной работы
      - Модель принятия решений на основе четырех критериев
    - - «Нет «правильного» способа структурировать списки следующих действий»
        
        «У каждого из нас бывают моменты, когда мы мыслим очень продуктивно, и моменты, когда лучше бы мы не думали вообще»
        
        Невозможно быть уверенным в своем выборе, если вы не знаете точно, в чем заключается ваша работа
        
        «Нет ни малейших причин не быть высокопродуктивным, даже если вы не в лучшей форме.»
        
        «Быть успешным – значит научиться пользоваться планом Б.»
        
        Все неприятные «сюрпризы» – это просто неправильно управляемая информация.
        
        1 more item...
  - - - Два типа проектов требуют хотя бы минимального предварительного планирования
        
        Неожиданно возникают потенциально полезные идеи и детали
        
        Которые по-прежнему нуждаются в вашем внимании после того, как вы определили следующие действия по ним
    - - Организация материалов
      - Сбор информации
      - Мозговой штурм
      - Организация деловых встреч
    - - Помимо эффективных инструментов, всегда имеющихся под рукой, весьма полезно располагать доступными форматами для организации проектного мышления.
        
        Если у вас нет эффективной системы для хранения плохих идей, вероятнее всего, у вас нет ее и для хранения хороших идей
        
        Приготовьтесь к работе, создайте необходимые условия и подойдите к проекту творчески. Вы окажетесь впереди большинства людей
        
        Сосредоточьтесь на каждом проекте, двигаясь «сверху вниз»
        
        Главное - научитесь комфортно и эффективно работать со своими идеями
- - - - Чувство тревоги и вины возникает не из-за избытка работы. Оно появляется автоматически, когда вы нарушаете договоренности с самим собой.
        
        Возможны три варианта действий, позволяющих устранить негативные последствия
        
        выполнить договоренность
        
        пересмотреть договоренность
        
        не заключать договоренности
        
        «Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента»
        
        Что хранится только у вас в голове, поглощает либо больше, либо меньше внимания, чем заслуживает
        
        «Процесс сбора на уровне компаний и отношений»
        
        Вычерпывание воды из протекающей лодки отнимает силы, которые нужны, чтобы грести.
        
        Корпоративная культура компании должна предполагать, что у каждого сотрудника объем задач превышает то, что он в состоянии сделать, но в то же время допускать пересмотр договоренностей о том, что каждый сотрудник не делает
  - - - «Интеллектуальное ослабление негативных эмоций»
        
        Какой бы серьезной и сложной ни была проблема, преодолейте замешательство, сделав маленький шажок к ее решению. Сделайте хоть что-то
        
        Нежелание принимать решения о дальнейших действиях до последней минуты резко снижает эффективность работы и создает излишний стресс.
    - - Ответственность
      - Ясность
      - Продуктивность
      - Расширение возможностей
  - - - Определение конкретных проектов и дальнейших действий, касающихся реальных вопросов качества жизни, – самое яркое проявление продуктивности.
      - • Сформулировать цель
        
        • Добиться цели
    - - Какое облегчение и свободу испытывает человек, когда успешно справляется
    - - Уникальной особенностью методологии GTD с точки зрения практики является сочетание результативности наряду с эффективностью, которые она привносит на все уровни деятельности.
      - Реалист считает, что все, что сделано или не сделано за короткий срок, определяет долгосрочные результаты
    - - Компаниям также нужны люди, уверенно владеющие искусством справляться с делами и способные действовать на новом уровне, соответствующем современным условиям
  - - - • Позитивная психология;
      - • Распределенное познание;
      - • Облегчение когнитивной нагрузки от открытых вопросов;
      - • Теория потока;
      - • Теория руководства собой;
      - • Стремление к цели через намерение осуществления;
      - • Психологический капитал (PsyCap).»
    - - Цели (желаемые результаты) являются критически важной частью жизни, и методология GTD способствует достижению как личных, так и профессиональных целей
      - Методология GTD и концепция намерения осуществления связаны через использование системы как напоминания или подсказки для выполнения действий, ориентированных на результат
    - - Оптимизм включает в себя создание позитивных установок относительно возможности достижения успеха сейчас и в будущем
      - Самоэффективность – уверенность в собственных силах и способности предпринять необходимые действия для достижения успеха при решении сложной задачи.
      - Надежда означает упорное движение к цели и при необходимости смену маршрута для достижения этой цели
      - Психологическая устойчивость подразумевает способность вернуться к первоначальному состоянию (или даже лучше) после того, как человек столкнулся со сложностями или проблемами
  - - - Реализация более сложной и комплексной системы управления жизненным циклом
      - Совершенствование навыков GTD, чтобы создать ясное пространство и привести дела в порядок для еще более значимого самовыражения.
      - Использование основ управления рабочим процессом
    - - Полностью контролировать лист ожидания, вносить в него каждый результат, которого вы ждете от других или который нужно отследить через какое-то время
      - Использовать списки «Повестка встречи» для управления коммуникацией с другими людьми
      - Избегать принимать решение о следующих действиях
    - - Основными критериями овладения следующим уровнем методологии Getting Things Done являются:
        
        Наличие рабочей карты всех ролей, обязанностей и интересов, личных и профессиональных
        
        Наличие полной комплексной системы управления жизненным процессом, учитывающей текущие потребности и направление движения и использующейся для эффективного управления повседневными задачами
        
        Наличие полного, актуального и четкого списка всех проектов
        
        Проблемы и неожиданности стимулируют вас использовать эту методологию, а не бросать ее
    - - Применение внешней системы для создания новой ценности
      - Использование освободившегося внимания для изучения более тонких аспектов обязательств и ценностей