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GED gestion électronique des documents (Avantages (éviter la…
GED
gestion électronique des documents
Définition
La Gestion Électronique des Documents ou GED est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers).
Avantages
éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
favoriser la sauvegarde des documents sensibles.
limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;
Pour
Le classement
L’indexation
L'archivage et le stockage
La recherche et la restitution
la création (selon des droits d’approbation définis),
Le contrôle
Intérêts
Sécurisation des info
Valeur écologique
Optimisation de la communication interne
Amélioration du service client
Réduction des coûts