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G.E.D Gestion Electronique des Données (Avantages (Solution pérenne,…
G.E.D
Gestion Electronique des Données
Objectifs
constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés (bases de donnée) ou non (html)
être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction.
A quoi ca sert ?
représente l'utilisation de moyens informatisés pour l'ensemble de la gestion d'un document électronique
Avantages
Solution pérenne
outil de recherche performant
classement structurant
réduction des coûts, gain de temps
travail collaboratif et tracabilité
sécurisation du capital informationnel
limites et inconvénients
diversité des données
investissement humain et financier
Mise en place d'une G.E.D
acquisition
traitement
stockage
diffusion
valorisation
sur quels critère choisir son logiciel
la conformité
la mobilité et le travail collaboratif
la comptabilité
pourquoi utiliser une G.E.D
constamment à jour et accessible