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ZOPP (Panificación de Proyectos Orientada por Objetivos) (Momentos…
ZOPP (Panificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
¿Qué es?
Conunto de principios, técnicas e instrumentos, diseñados para facilitar la gestión de los proyectos
Las cuales son útiles especialmente para
Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de interés
Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista
Diseñar proyectos
Controlar la ejecución de los proyectos
Comunicar y explicar el proyecto a otra personas
4 técnicas básicas
Organización exitosa en las reuniones
El papel del moderador es clave
Su eficacia se verá reflejada en el proceso de toma de
decisiones
Visualización de las discusiones
Visualización de ideas por medio de tarjetas
Instrumentalización de los análisis
Matriz de análisis de los involucrados
Árbol de problemas
Árbol de medios-fines
Matriz de Marco Lógico/ Matriz de planificación operativa
Documentación de las decisiones
Cada cesión de trabajo debe documentarse
Asume que la complejidad de los proyectos solo pueden abordarse con éxito si se trabaja en equipo
El grupo debe promover el desarrollo de destrezas en cada uno de sus integrantes, para que cualquiera de sus miembros esté en capacidad de coordinar el funcionamiento del equipo de trabajo.
Principios
Participación
De todos los actores importantes
Consenso
Transparencia
Sistematicidad de la toma de decisiones
Flexibilidad
Aplicación
Propone que quien lo aplique se convierta en un retroalimentador de experiencias que fortalezca su aprovechamiento
Momentos
Los proyectos son específicos para un tiempo y un espacio concretos
Análisis de la situación
Selección y priorización de los problemas y sus posibles soluciones
Análisis de involucrados
Los proyectos son específicos para un tiempo y un espacio concretos, sus intereses y sus funciones
Análisis de problemas
Se identifican posteriormente los problemas principales, entre los cuales será escogido un problema central que dará origen al proyecto
Análisis de objetos o de medios fines
Es un conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación futura que se espera lograr al resolver el problema
Análisis de alternativas
Conjunto de técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto
Diseño del proyecto
La Matriz de Marco Lógico es una herramienta que organiza la información más importante sobre el impacto que se quiere alcanzar (objetivos) y los medios que se van a realizar para lograrlo (actividades y resultados)
Plan operativo
Etapa donde define en detalle los recursos requeridos (personal, equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos
Monitoreo y evaluación
Consiste en observar y analizar la ejecución de un proyecto con el propósito de aprender de la experiencia para mejorar la gestión de proyectos