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(Consolidação dos dados do trello - Time de Mídia) (Processo Atual (Cada…
(Consolidação dos dados do trello - Time de Mídia)
Processo Atual
Cada card é alimentado com as ações relacionadas a um determinado assunto/entrega
Os cards são alimentados com textos, etiquetas, gráficos, etc.
Mais usado no Trello: etiquetas, data de entrega, membros, programação, anexos, capa (destaque), status, menções, comentários
Entrada de demandas via email e ou via trello
Público Envolvido
Responsáveis
Maisa Melo (estará presente no Lab)
Envolvidos :
Mariana Moura
Heloísa Soares
Daiane
Coordenadora (recebe os reports)
Demandantes: Time de mídia
Glaucia
Jéssica
Josylene
Tatiana
Gabriel
Joyce
Trellos - Ambiente
Solicitações
Particular
Performance
Foco do Lab
SWAT
Treaths
(ameaças)
Custo Trello
Ferramenta não homologada pela SI
Profissionais envolvidos que utilizam o trello
Strenghts
(forças)
Processo funciona bem
Ferramenta atende a necessidade atual
Opportunities
(oportunidades)
Ferramentas integradas
Gestão e controle
Weaknesses
(fraquezas)
Não tem indicadores
?
Novo Processo
Expectativas
Não gerar custos extras
Usar as ferramentas G Suite
Não perder as facilidades da ferramenta atual
Ter as mesmas funcionalidades e ou similares
Utilizar ferramentas G Suite
Planilha
Controle dos cards, status, atividades, marcadores
Google Sites
Exibe as informações dos cards, gráficos, calendário
Google Agenda
Controle de prazos
Drive Compartilhado
Repositório de arquivos
Formuláfio
Entrada de dados/demandas
Gestão de Mudança
Plano de Comunicação
Topdown
Novo processo
Apresentar aos envolvidos
Envolver/Engajar
Simplicidade/agilidade
Controle/transparência
Engajamento
Propósito do projeto
Formulário: pesquisa de satisfação
Capacitação
Treinamento
Tutoriais