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Sprint 3 - Estratégias de Alavancagem Sistêmica (Webinar (Eficiência de…
Sprint 3 - Estratégias de Alavancagem Sistêmica
Webinar
Eficiência de fluxo
harmonizar o como fazer enquanto tenta descobrir o que fazer
Lead time
Tempo de resposta
cumprir o proposito
Sistema orientado a solução
Agregam valor
criar resultado
parceira da eficacia
Eficiencia de recurso
Gerente enfileira as demandas
unidade de valor é atribuída ao recurso
Pensamento sistemico
Eficiência de Fluxo
Foco em minimizar o tempo
diferente da eficiencia de recurso
Foco no cliente
Maior preocupação com o fluxo percorrido
Otimização de fluxo
Economiza de fluxo
Livro This is Lean
Modelo Toyta
Eficiência de Recurso = Manter e utilizar os recursos o máximo possivel
Foco no tempo de ocupação dos funcionários e das máquinas
Eficiência de fluxo = Meta é minimizar o tempo do cliente descobre uma necessidade até que essa necessidade é atendida
System Thinking
Mudança de paradigma
Considerando o todo
Considera a relação entre as partes
Todo sistema tem Função ou Propósito
Sistema humano tem proposito
Possuem Interações
A chave é otimizar as interações
Estoques são acúmulos de elemento dentro de um sistema
Numero de futeures no backlog, nivel de motivação, nivel de satisfação
inflow é aumento de estoque
Outflow é redução de estoque
Alavancagem sistemica
atuar na função
intervenção de gestão tem alta alavancagem
interferir nas pessoas não produz alta alavangacem
O sistema é o todo
Sistema que faz a diferença e não as partes
Sistema gera comportamento
Comportamentos geram eventos
Eventos
Estão ligados ao comportamento do sistema como um todo e nao as pessoas
O quadro de estratégias
Mindset
sempre avaliar o contexto
4 ESTRATEGIA
= Faça a coisa certa e somente a coisa certa
Estrategia
Wip
Presente
Feedback Viisual
Concretizar o presente
Administração da capacidade
Não trabalhar sobrecarregado
Coordenação Tática
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Output
Passado
lições aprendidas
Métricas
Celebrações
Disseminação de suas conquistas
5 ESTRATEGIA
= tangibilizar os resultados
Input
Futuro
Priorização
Alinhamento das expectativas
Descoberta de valor
Upstream
2 ESTRATEGIA
= minimizar o tamanho dos entregáveis
3 ESTRATÉGIA
= colabore e conquiste
a importância do WiP
Lead time = tempo que o item fica no WIP
Os item que ficam dentro do Wip perdem valor em decorrencia do LeadTime
Meta mais impotante
Ciclo de feedback
entrega do software funcionando
Gestão de capacidade
1 ESTRATÉGIA
Gestão WIP
Feedback Visual
Criar um mapa
Kanban
modelo mental compartilhado
administrar a sua capacidade
limitar quantidade de trabalho em progresso
Sistema puxado
etapa posterior deve sinalizar para etapa anterior que pode enviar mais itens
Criar folgas no sistema
transformação sistemica
coordenação tática
reuniões rápidas no quadro
todos trabalhando por um objetivo comum que é fazer o trabalho ser entregue
Gestão Visual
uma img vale por mil palavras
modelo mental funcional
Kanban precisa sempre estar atualizado
Refactoring - ciclo de feedback
maior engajamento do time
aumenta colaboração
Físico vs Eletrônico
Vantagens do kanban fisico
Intensifica visibilidade
Facilita a conversação
maior engajamento
Exemplos de Mapas
modelo mental
in progress
avaliar handoffs(transferencia de trabalho entre pessoas)
avaliar expend/collapse ( quebra da demanda em itens menores)
output
resultados, metricas
entregáveis concluidos
input
mapear a chegada da demanda pelo tipo