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4. Projektkontrolle und Projektsteuerung 4.1 Projektstart u…
4. Projektkontrolle und Projektsteuerung
4.1 Projektstart u Projektdurchführung
Projektdurchführung
wichtig:
Begeisterung der Projektmitarbeiter
Akzeptanz des Projektes
Schritt: Kick-off-Meetings
= offizieller Start
Ritual (ähnlich wie Taufe)
muss vor der Planungsphase stattfinden (nicht erst bei Projektdurchführung)
Ziel/ Funktionen eines Kick-off-Meeting:
Diskussionsanstöße, um Projekt gemeinsam weiterzuentwickeln
psychologische Wertschätzung des Projekts
Infoweitergabe über das Projekt und Projektdetails
( Ziele, Ablauf, Rahmenbedingungen, Beteiligte u mögl. Auswirkungen)
Teilnehmer:
GF
wichtige "Schlüsselpersonen" aus Management
unmittelbar am Projekt Beteiligte
=> soll nötige Gewichtung verleihen
Projekterfolg hängt ab von:
guter Planung
Bewusstsein für Wichtigkeit des Projekts
Projektidentifikation
Schritt: arbeitsfähig machen
unter Berücksichtigung der 4 Stufen der Teamentwicklung
Treffen: abklären von
=> wichtig, hier viel Zeit investieren für stabile Beziehungen
Arbeitsaufteilung und Durchführung der Arbeit
gemeinsame Spielregeln von Kommunikation u Kooperation
= "Beziehung steuert die Sache"
Erwartungen und Rollenklärung
Motivation und Begeisterung der Teilnehmer
Durchführung:
Wichtig: ständige Projektkontrolle
= ständiger Plan-Ist-Vergleich von Projektfortschritt und Projektplanung
"Das magische Dreieck" (Kosten, Inhalte, Termine)
Aufgabe des Projektleiters: - die 3 Faktoren auf Abweichungen vom Plan überwachen
Kontrollen und Ergebnisse dokumentieren
so sind Abweichungen rechtzeitig zu erkennen
Auffangen von Planabweichungen
geeignete Maßnahmen durch die Projektsteuerung (Planvorgaben werden nicht geändert) Bsp: Steigerung der Motivation der P-MA/ Änderung der Prozessabfolge
Änderung der Planvorgaben (Kosten, Inhalte, Termine = darf nur Projektleiter/ Gremium!) VORSICHT! Ändert sich 1 Sache, verschlechtert sich andere Sache