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LOS ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE COMPRAS. (En este modelo tanto de…
LOS ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE COMPRAS.
Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre.
Principios
Separar las funciones en la adquisición e compras, pago de compras y registro de compras.
La Revisión del trabajo del personal del área de compra, de exclusividad del departamento de contabilidad.
Los empleaos del área de compras no pueden tener acceso a los registros contables que manejen su actividad.
Compra
En la actividad altamente calificada y especializada para adquirir productos, y servicios en la cantidad, calidad, momento, sitio y proveedor justo y adecuado, buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.
Compras
Fletes de compras
Descuentos sobre compras
Rebajas y devoluciones sobre compras
Sistema periódico sistema perpetuo
Dr. Cr. Dr. Cr.
Compras……………xxx Inventario………….xxx
Itebis adelantado….xxx Itebis adelantado….xxx
Cuentas por pagar …………xxx Cuentas por pagar................ xxx
En este modelo tanto de producción como de las otras áreas organizacionales están en constante relación común y depende la una de la otra, para ejecutar las tareas especificas de cada una. Compra centraliza todas las acciones de adquisición, para retribuir elementos según necesidades previamente establecidas por los departamentos. Como se pueden ver en el siguiente diagrama.
Mantener un constante abastecimiento de mercancías o servicios, esta va a depender del tipo de empresa que se trate.
Efectuar la compra con la más mínima inversión existente.
Evitar pedidos e inutilización en las mercancías o servicios.
Procurar que se mantengan los niveles de calidad en las compras.
Solicitar productos al precio más bajo que a su vez sean compatibles con la calidad y el servicio requerido.
EJEMPLOS DE COMPRAS
Adquisición de materiales para la empresa
Todo negocio necesita para la producción o sus operaciones una serie de materiales. Una de las obligaciones del departamento de compras de una empresa es asegurarse de que todas las áreas están abastecidas. Aunque tampoco debe invertir grandes sumas de capital en las compras, sino que deben reducir el gasto para no perjudicar a otros departamentos como el de investigación o el de marketing.
Evaluación de los precios
En relación a lo que acabamos de comentar en la función anterior, en el trabajo que realiza el departamento de compras de una empresa es primordial evaluar los precios a los que se adquieren los productos. Un precio muy elevado puede repercutir de manera negativa en las ganancias de la empresa.
Administración y contabilidad
El departamento de compras se encarga de todo el trabajo administrativo en relación a las compras de suministro y material. Por lo general, trabaja de forma estrecha con el departamento de contabilidad con el fin de evitar problemas de liquidez.
Vela por cumplimiento de las políticas de compras
Otra de las tareas que debe de hacer el departamento de compras de una empresa es asegurarse de que se cumplan a rajatabla la política de compras de la empresa. Siempre y cuando, claro está, se haya aprobado el presupuesto.
Gestión de los procesos
En este sentido, dentro del trabajo que realiza el departamento de compras de una empresa está incluida la gestión y la administración de todos los procesos
