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3. Projektplanung 3.4 Machbarkeits- u Risikoanalyse 3.5…
3. Projektplanung 3.4 Machbarkeits- u Risikoanalyse 3.5 Projekthandbuch
3.4 Machbarkeits- u Risikoanalyse
Machbarkeitsanalyse
Aufgaben Projektleiter/ Gremium:
Projekt ist durchführbar
Konzept stimmt
Gewinnsteigerung
betriebl. Verbesserungen
Steigerung der Produktivität
besseres Image
Methoden der Machbarkeitsanalyse:
Erfahrungsbericht
Präsentation
Risikoanalyse:
Arten von Risiken
techn. Risiken
falsche Berechnung v Menge, Werte
Qualitätsnormen nicht erreicht
wirtschaftl. Risiken
finanzielle Abdeckung
politische Risiken
Krisen von Import aus Ausland
Risikofaktor "Mensch"
Projektleiter überfordert
MA-Ausfall
Durchführung:
dokumentieren der wichtigsten Ergebnisse der Risikobetrachtung
Ursachen für Risiko herausfinden
vorbeugende Aktivitäten im Vorfeld einleiten (Alternativen)
3.5 Projekthandbuch
Formen von Projekthandbuch
konventionelles Projekthandbuch (Papierform)
Vorteil: einfaches abheften
Nachteil: Weitergabe der Kopien
(KEIN ORIGINAL WEITERGEBEN!!)
elektronisches Projekthandbuch (Dateiform)
Vorteil: Teile oder komplett zur Verfügung
Nachteil: Papiere müssen eingescannt werden
NICHT MISCHFORM => Chaos!
Projektleiter ist verantwortlich
Projekt: viele Unterlagen u Doku fallen an
=> Sammlung im Projekthandbuch (Schnellhefter/ mehrere Ordner)
Aufbau des Projekthandbuches:
beteiligte Pers/ Organigramm
Beschreib. Projekt
Inhaltsverzeichnis
Kostenaufstellung / Budget
Projektstruktur/ -ablaufplan ggf Netzplan
Besprechungsunterlagen
int./ ext. Schriftverkehr
Änderungen
Vertragsunterlagen
Fortschrittsmeldungen
Abnahmeprotokoll/ Mängellisten
Schlussbericht
=> nicht starr/ veränderbar!