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ToDoList (目的 (當備忘錄使用,專注於當下的任務,避免分心於其他任務, 事先計畫,確定目標後再執行,保持忙碌不等於有效率, 提高產出價值…
ToDoList
目的
當備忘錄使用,專注於當下的任務,避免分心於其他任務
事先計畫,確定目標後再執行,保持忙碌不等於有效率
提高產出價值,而不是完成所有任務
實作
清單
專案清單
系統化分類方便管理
每日清單
挑選7項高價值任務執行(至少15分鐘)
批次處理清單
雜事集中處理
完成清單
成就紀錄,保持活力
目標清單
具體的目標,提供的追蹤的數據檢查差異
任務
期限
盡可能的短但可能達成(Parkinson's Law :「你有多少時間可以完成工作,你就會延展你的工作來填滿可用的時間」)
沒有期限的任務清單 = 願望清單
任務拆解
抽象的任務拆解成多個具體任務
小任務更好定義完成
寫下執行理由
確保任務有價值
等待型任務
詳細描述需求,相關人員與時限
具體描述任務(地點,時間,內容)
確保執行力
選擇正確的動詞
早上安排任務
早上醒來帶著有限的認知資源,當我們做決定時,
資源會在一天當中很快的被用完
定期回顧
每週花30分鐘以上回顧,
寫下好與不好的地方