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3. Projektplanung 3.1 Festlegung des Projektziels (3.1.2 Pflichtenheft…
3. Projektplanung 3.1 Festlegung des Projektziels
Grundvoraussetzung jeder Planung:
Ziele klar u eindeutig definieren (was will ich erreichen?)
Ziele/ Teilziele sind Grundsteine für Projekt
Ziele messen Erfolg/ Misserfolg/ Fortschritt/ Rückschritt
Aufgaben der Projektplanung:
Inhalte des Projekts festhalten
Projektablauf definieren
beschränkte Ressourcen verwalten
dient bei Projektdurchführung als Grundlage für Projektkontrolle
3.1.1 Ziele
Unternehmensziele
sind Richtlinie jeden Handelns
Ziele müssen sich U-ziele unterordnen
Bereichsziele
jeder Bereich hat eigene Ziele
Ziel des einen Bereichs oft in Konflikt des anderen Bereichs => Kompromiss wichtig
Projektziele
was soll mit Projekt erreicht werden?
ergeben sich aus Anforderungen des Anwenders
werden im Anforderungskatalog schriftlich fixiert
werden von GF/ Management/ Gremien vorgegeben
sind bindend: werden später in Betriebsablauf integriert
Anforderungskatalog präzisiert Ziel genauer
Lösungsweg wird nicht vorgegeben ( bleibt flexibel und kreativ)
strukturiert Anforderungen (Muss- Kann- Soll- Anforderungen)
Teilziele machen Projekt überschaubarer u kontrollierbarer
Konflikte können entstehen (Qualität <-> Kosten)
muss erkennbar sein:
wann ist Ziel erreicht?
wie weit wurde Ziel erreicht?
Kriterien für Festlegung von Zielen:
Ziel soll durch Endprodukt identifizierbar sein (als Bericht, Review, Abnahmetest)
muss klaren Zeitrahmen geben
notwendige Voraussetzungen u Schnittstellen sind klar zu fixieren
individuelle Ziele
jeder MA hat eigene Ziele
3.1.2 Pflichtenheft
Anforderungskatalog ist Basis für Pflichtenheft
= Leistungsverzeichnis
beschreibt Aufgaben u Pflichten des Projektverantwortlichen
beschreibt Erwartungen des Auftaggebers
ist wichtiges Element des Projektvertrages
Empfehlungen für Pflichtenheft:
alle Punkte präzise formulieren
Konfliktpunkte im Vorfeld klären
erwartete Leistungen klar/ umfassend definieren
geeignete Messgrößen zum Bewerten angeben
vorhandenes Wissen/ Erfahrungen Entwicklung verwenden
nicht zu speziell werden, um bei Änderungen flexibel zu bleiben
=> je besser Pflichtenheft ist,
desto besser/ reibungsloser wird Projekt
=> genügend Zeit für Pflichtenheft einplanen
(10-20 % des gesamten Projektaufwandes)
stellt Ergebnis der Projektplanung dar
Hauptgliederpunkte eines Pflichtenheftes
A: sachliche/ technische Ziele, Qualitätsanforderungen
B: betriebswirtschaftliche Ziele, Service, Erlöse, Personalbedarf, Wartung
C: Gesamtbeurteilung, Risikoanalyse
D: Projektablaufziele, Termine, Aufgabenergebnisse