Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

งานสารบรรณ (องค์ประกอบของหนังสือ (เอกสารแนบ (เอกสารแนบ (หนังสือไม่เป็นทางก…

- - - - เป็นประโยค
        
        ประธาน + กริยา + (กรรม)
      - ใช้คำถูกต้อง สละสลวย
        
        "อนุมัติ" - ใช้กรณีอนุมัติเงิน และงานเท่านั้น
        
        "ส่ง" - ห้ามใช้กับคน
        
        กรณีใช้กับคน - "มอบหมาย"
      - ใช้ เว้นวรรค ในการเชื่อมประโยค
      - ไม่ละคำกริยา อาจละประธานได้
      - ไม่มีเครื่องหมาย จุลภาค ลูกน้ำ และฟันหนู
    - - ได้แก่ ที่ ซึ่ง อัน โดย
      - ไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ ไม่ใช่หลักภาษาไทย
      - สามารถใช้ได้ กรณีตามหลังข้อความที่อยากขยาย
    - - ต้องจบภายใน 1 หน้า A4
      - ชัดเจน
- - - - จบ 3 แบบ
        
        เพื่อทราบ
        
        ถือว่าเรื่องยุติ ไม่มีข้อถกเถียง
        
        มีหน้าที่แค่ลงนาม "รับทราบ"
        
        เพื่อขอความร่วมมือ
        
        กรณียังไม่ได้ข้อยุติ
        
        ต้องขยายความต้องการ พร้อมลงท้ายด้วยคำขอบคุณ
        
        มีความต้องการมากกว่า 1 อย่าง
        
        เพื่อทราบ ต้องคู่กับเพื่อปฏิบัติ
        
        ห้ามใช้เพื่อทราบ ผสมกับเพื่อดำเนินการ
        
        เขียนคำลงท้ายให้สอดคล้องกับบุคคล ตามหัวเรื่อง
      - สำคัญที่สุด บ่งบอกถึงความต้องการของผู้เขียน
      - ย่อหน้า "ช่วยชีวิต"
    - - เทคนิค 2W + 1H
        
        What
        
        สาระสำคัญของเรื่องที่จะติดต่อ
        
        Why
        
        คำตอบ ที่จะต้องใช้ในการเขียน
        
        How
        
        ประโยชน์ของการติดต่อ
        
        วิธีในการบีบให้ผู้รับหนังสือ ปฏิบัติตามที่ต้องการ
    - - คำขึ้นต้น 4 คำ (2 กลุ่ม)
        
        กรณีเป็นฝ่ายติดต่อก่อน
        
        คำว่า "ด้วย" และ "เนื่องจาก"
        
        กรณีเป็นฝ่ายตอบหนังสือ
        
        คำว่า "ตาม" และ "อนุสนธิ"
      - เว้นวรรค 2 เคาะ ก่อนคำว่า "นั้น" เพื่อเน้นสิ่งที่อ้างถึงก่อนหน้า
      - เทคนิค 3W
        
        Where
        
        When
        
        บางฉบับ อาจมีหรือไม่มีก็ได้
        
        What
        
        สาเหตุของการเรื่อง
        
        อนุโลมให้เขียนวัตถุประสงค์ของโครงการได้ /อย่างอื่นห้าม
  - - - อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษเสมอ
  - - - เรียน
        
        แทนสรรพนามคนว่า "ท่าน"
        
        นาย นาง นางสาว /ห้ามใช้คำว่า คุณ
        
        ยกเว้น กรณีทหาร และตำรวจ ที่มียศ และอาจารย์ที่มีตำแหน่งทางวิชาการ
        
        เรียงลำดับสรรพนาม ตามสิ่งที่ได้ก่อนไว้ติดชื่อ
      - กราบเรียน
        
        นายกรัฐมนตรี องคมนตรี ประธานศาล ฯลฯ
  - - - หนังสือไม่เป็นทางการ /หนังสือภายใน
    - - หนังสือทางการ /หนังสือภายนอก
- - - - ยืนยันการปฏิบัติงาน
      - เป็นหลักฐานอ้างอิง
      - แสดงกิจกรรมที่ดำเนิน
      - แจ้งผลให้บุคคลที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติ
    - - สรุปสาระสำคัญ
      - จดย่อเรื่องที่พิจารณา
      - จดละเอียดทุกคำพูด
    - - สรุปความให้ครบถ้วน ทันการ
      - จับประเด็นและจับใจความ (5W + 1H)
      - ใช้เครื่องมือช่วย