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1/2 Projektmanagement - Begriffe u Grundlagen (1.5 DL-Projekte u deren…
1/2 Projektmanagement - Begriffe u Grundlagen
1.3 Einführung von Projektmanagement in U
Voraussetzungen für Inhalt bei Einführung von Projektman.
Strategischen Zweck formulieren
was soll erreicht werden (Projektziel)?
Projektphasen definieren
zeitliche Gliederung, wann Aufgaben/Arbeitspakete abgeschlossen sein müssen
regelmäßige Gespräche
Projektablaufplan
Phasen zur Einführung von Projektmanagement
Konzeption
Planung
Machbarkeit
Detaillierung
Realisierung
Optimierung
Akzeptanz bei allen Beteiligen schaffen
MA mit Projektzweck vertraut machen
MA einbinden
neue Denk- Verhaltensweisen schulen
Projektstrukturplan aufstellen
in Teilaufgaben und weiter in Arbeitspakete aufteilen
Projektorga klären
klären, wie Aufbauorga aussieht
wie ist Verzahnung?
Einführung von Projektman. ist Umorganisation
entwickeln von neuen Verhaltensweisen
Prozess von Komplexität u Konflikthaftigkeit
1.4 Pilotprojekte
Gründe für Pilotprojekte
durch kl. Vorhaben: nötiges Know-how aufbauen
unklare Ziele/ Anforderungen werden genauer
Auswirkungen von anfänglichen Misserfolgen durch Fehlverhalten zu reduzieren
Lösungen werden erarbeitet - keine Lösung vom "grünen Tisch"
bei externen Beratern => Nagelprobe, ob Team kooperiert und weitere Zusammenarbeit möglich ist
Erste Erfahrungen mit Projektmanagement sammeln
Kriterien für Auswahl eines geeigneten Pilotvorhabens
leichter bis mittlerer Schwierigkeitsgrad
zeitlich überschaubar
Ergebnisse müssen für Verallgemeinerung umsetzbar sein
Erfolg/ Misserfolg muss erkennbar, besser noch messbar sein
Auswertung mit allen Beteiligten u klaren Ergebnissen
wo waren wir erfolgreich? Was ist zu verbessern?
Wo waren Widerstände/ Probleme/ Reibungen?
Stimmen Strukturen?
wo sind kritische Schnittstellen?
wie war Kooperation?
wo ist Lernbedarf? (besonders in Verhaltens- Kooperationsbereich)
Wie war Unterstützung durch externen Betreuer?
1.5 DL-Projekte u deren Besonderheiten
Immaterialität
Befriedigung psychische Bedürfnisse
subjektive, persönliche Merkmale
erarbeiten: Prozesse, Ideen, Konzepte, Wissen
Integrativität
Zusammenarbeit mit Kunde
Erfolg ist davon abhängig
Nichtlagerbarkeit
passiert gleichzeitig
sofortiger Gebrauch
muss beim 1. Mal passen
Spannungen der MA führt zu Reduzierung von Qualität (Wartezeiten,..)