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一流工作者都在用的待辦清單 (4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統 (1-3-5 法則 (中型: >30分鐘, 小型: 30分鐘內, 大型:…
一流工作者都在用的待辦清單
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統
1-3-5 法則
中型: >30分鐘
小型: 30分鐘內
大型: 1~2小時
專案型系統
三項大型任務+兩項小型任務
3-M-T方法
總工作清單+每日工作清單
看板方法 (Kanban method)
「任務+開始日期+截止日期」清單
矩陣系統
大量、全包式清單
GTD
5.如何打造完美的待辦事項清單？
每項任務設定截止日期
當前任務限制在七項
專案拆解成多項單獨任務
依據專案、類型或地點來管理任務 (情境)
根據預期成果定義任務
刪去清單上不必要的任務
區隔當前任務與未來任務
估計完成每項任務所需的時間
使用主動式動詞引導每項任務
留意哪些任務需要其他資源的投入
1.善用待辦清單的八個好處
減輕壓力
改善注意力
完成更多事
避免處裡爛攤子
消除落後產生的沮喪感
正確時間進行正確任務
如期完成任務
掌控工作時間
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？
清單變異性過多
清單太長
忽略截止日期
給自己太多選擇
沒有為任務加上情境
誤解待辦清單的目標
定義過於廣泛
任務沒有與特定目標連結
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
待辦清單過長
沒有掌握自己的行程與空檔
沒有列出具體完成時間
7.線下vs.線上：你應該在何處建立你的待辦清單？
紙筆
數位
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統？
8要訣
進行每周回顧
更新你的目標清單
根據情境定義你的清單
避免陷入方法論的困境中
對挫敗保持警覺
建立且遵循適合你的系統
把「微型任務」列在批次處裡清單上
持之以恆
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
10.讓待辦清單有效的決定性思維
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中？