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5. Personaleinführung u Personaleinsatz (5.2 Personaleinführung…
5. Personaleinführung u Personaleinsatz
5.1 Handlungsfelder des Personaleinsatzes
= Optimale Nutzung der zur Verfügung gestellten Personalressourcen
Ansatzmöglichkeiten, Personalressourcen optimal zu nutzen:
Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Arbeitsplatzgestaltung
Gestaltung der Arbeitsumgebung
Job Enlargement (keine Ermüdung durch einseitige Aufgaben)
Job Enrichment (Joberweiterung)
Gestaltung der Arbeitszeit
Urlaubspläne
flexible AZ/ Gleitzeit
flexible Lebensarbeitszeit /Teilzeitmodelle
Einführung u Integration neuer MA
klare Aufgabenstellung
Feedback/ Patensystem
Einarbeitungsplan (Aufgabensteigerung)
optimaler Einsatz v MA
Stärken/ Schwächen
5.2 Personaleinführung
Fehler:
"ins kalte Wasser werfen"
Schonungsstrategie
"eingestellt und abgestellt"
Entwurzelungsstrategie
(vergiss alles, was du gelernt hast)
Prinzipien bei Einführung neuer MA:
regelm. Gespräche
anfangs: mittlerer Schwierigkeitsgrad
schriftl. Einarbeitungsprogramm
Vorgesetzte sensibilisieren, dass Einarbeitung wichtig ist
Stelle realistisch darstellen
Angst vor Fehler nehmen
Eigeninitiative (MA kommt, weil er will)
Gestaltung
Maßnahmen vor Arbeitsantritt
Einarbeitungsplan vorbereiten
Info- Einführungsbroschüre bereitlegen
bereitstellen des Arbietsplatzes
Begrüßungsschreiben
Schulung der Vorgesetzten
während Probezeit
Paten
Einführungstag f neue MA
Einarbeitungsplan abarbeiten
regelmäßige Gespräche/ Feedback/ Stand
Arbeitstag
Begrüßung/ Zeit/ Räume
Bekannt machen (nicht zu viel )
Anlaufstelle Bescheid geben (Pforte)
Einführungsgespräch u Betriebsführung
Formalitäten (Verwaltung)
5.3 Personaleinsatz
Maßnahmen
5.3.1 Dienstplangestaltung
Festlegung An- Abwesenheit der MA
Qualitätssicherung
Info für MA und Vorgesetzte
Beweis/ Nachweisdokument
Ermittlung der Personalausfallquote
Infomittel für Personalcontrolling
Beachtung von gesetzlich/ tariflich/ einrichtungsinterne Regelungen:
BetrVG - Bundesurlaubsgesetz
Jugendarbeitschutzgesetz
Mutterschutzgesetz
Arbeitszeitgesetz
ggf Tarifgesetze
Umgang mit Dienstplan:
ist ein Dokument
keine Bleistifteintragungen
Änderungen müssen klar sein
nicht überkleben, Tipp-ex -> durchstreichen
Legende