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Aspectos Generales de la Escritura Publica y el Acta Notarial (Instrumento…
Aspectos Generales de la Escritura Publica y el Acta Notarial
Instrumento Notarial.
Constituido por el acta y la escritura publica.
Protocolo.
Conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en los que el notario observa las formalidades que establece la ley.
Registro de Cotejos.
Conjunto de folios encuadernados con su respectivo apéndice, en el que el notario anota los datos generales de los documentos.
Apéndice.
Es el contenido de una carpeta hecha por el notario, en donde se depositan todos los documentos referentes a instrumentos de tal volumen, también es parte integrante del protocolo.
Indice.
Libreta en donde se asientan los nombres y apellidos de las personas físicas o en su casa la denominación o razón social de la persona moral.
Guía.
En esta se anotan de forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y el estado en que se encuentran.
Sello
El sello autoriza todos los documentos públicos así como también toda documentación relacionada con su actuación.
Notaría.
Es el conjunto de elementos materiales compuestos por el protocolo, apéndice, indice, guía, sello y archivo, mismos al servicio del notario para el ejercicio de sus funciones.
Archivo.
Este se compone de los expedientes, protocolos y documentos que forman parte del apéndice.
Documento Notarial.
Son aquellos que constan en forma original de protocolos, también abarcan las copias certificadas, testimonios y certificaciones.
Escritura Publica
Documento original, asentado en el protocolo por medio del cual se hace constar un acto jurídico que contiene firma y sello del notario.
Firma de escritura.
En esta parte se manifiesta el consentimiento de los otorgantes.
Actas.
Instrumento publico en donde el notario hace constar bajo su fe uno o varios hechos presenciados por el y asienta los folios del protocolo a su cargo con autorización de su firma y sello.
