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SISTEMA DE PÓLIZAS :star:
TIPOS DE PÓLIZAS :check:
PÓLIZAS DE INGRESO
Los ingresos son los incrementos de los activos de una entidad o la disminución de sus pasivos durante un período contable, incidiendo positivamente en la utilidad y en el patrimonio contable.Las pólizas de ingresos sirven para registrar operaciones que generen una entrada de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; como ejemplo están los pagos recibidos de clientes, deudores, etc. Suelen ser de color azul celeste:
PÓLIZAS DE EGRESO
Los egresos son los decrementos de los activos o el aumento de los pasivos de una entidad durante un período contable, incidiendo negativamente en la utilidad y en el patrimonio contable.Las pólizas de egresos registran las operaciones que generen una salida de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; por ejemplo los pagos de luz, a los proveedores, etc. Suelen ser de color amarillo paja o rosa:
PÓLIZAS DE DIARIO
Se emplean cuando no hay entrada ni salida de dinero, sino operaciones virtuales. Por ejemplo, las compras o ventas a crédito y el registro de depreciaciones y amortizaciones.Son formatos de color verde.
PÓLIZAS DE CHEQUE
Las pólizas de cheque ayudan a llevar un control de cheques expedidos y suelen ser también de color verde:
CONCEPTO :pencil2:
El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica.
Para un mejor entendimiento de las pólizas contables se crearon las cuentas «T» que su función principal es cargar (debe) y abonar (haber).
CARACTERÍSTICAS :red_flag:
Como obligación, todas las pólizas contables deben contener la siguiente información
RFC del contribuyente que envía los datos.
Mes al que corresponde la balanza.
Año al que corresponde la balanza.
Versión del formato.
A su vez, el detalle obligatorio de cada póliza contable es
Tipo de póliza: ingresos, diario, egresos.
Número de la póliza.
Fecha de registro de la póliza.
Concepto de la operación.
Y por último, el detalle de cada transacción obligatorio es:
Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la transacción.
Concepto de la transacción.
Debe monto del cargo a la cuenta por la transacción.
Haber monto del abono a la cuenta por la transacción.
Tipo de moneda utilizado en la póliza, de acuerdo al catálogo del SAT.
OBJETIVOS :checkered_flag:
-Permitir la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
-Fortalecer el control interno ya que para que una póliza sea registrada, debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
-Efectuar registros con mayor rapidez.