Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Herramientas Para La Administración Del Tiempo (Tiempo discrecional…
Herramientas Para La Administración Del Tiempo
Tiempo discrecional
Actividad Controlable
Las actividades que podemos planear su
ejecución de antemano
El tiempo discrecional es el que le dedicamos a una visita al dentista a la cita con un cliente o a los horarios de la escuela o del trabajo
Ciclo de productividad
Cuatro Fases de la Productividad
Evaluación de la productividad
: los datos medidos se deben comparar con la productividad que se desea alcanzar
Medición de la productividad:
es un paso previo se debe tener definido el nivel existente antes de comenzar la ponderación
Planeación de la productividad
: Se realizan metas a corto o largo plazo.
Mejoramiento de la productividad
: Se deben realizar revisiones periódicas permanentes para detectar qué se debe mejorar en el proceso así como las modificaciones pertinentes para lograr los niveles productivos deseados.
Leyes de Parkinson
Estos principios fueron propuestos por Cyril Parkinson.
El trabajo crece hasta llenar el tiempo que se dispone para su realización.
Esto significa que si para la realización de una actividad nos dan un mes, la realizaremos en un mes (agotando hasta el último día) si para esa misma actividad nos dan dos meses.
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos
Entre más ganamos, más gastamos, llegando un momento en que “hace falta más dinero”, por lo que siempre hay razones para agotar o necesitar más dinero del que se gana.
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia
Le otorgamos más tiempo a las actividades urgentes que las importantes, como ya se explicó el tema de la agenda.
Principio 10-90
Principio formulado por Stephen Covey, afirma que el 90% de lo que nos pasa día a día puede ser controlado por nosotros.
Las comidas, tiempos de aseo personal, el trabajo, la escuela, las relaciones personales
El restante 10% abarca situaciones que están fuera de
nuestro control y no es posible ejercer una influencia para que esto cambie
Como las Siguientes Actividades
Una inesperada lluvia al salir del trabajo, la pinchadura de una llanta, una inesperada gripe o resfriado, etc.
La importancia de este principio radica en el control del factor emocional que debemos tener sobre los efectos producidos por ese 10% en nuestras reacciones temperamentales.
Tiempo de respuesta
Situaciones o actividades no controlables
.
Un accidente automovilístico, el tráfico, pesado.
la llegada de un cliente no esperado, el retraso de un producto por parte de proveedor
Los tiempos de respuesta exigen una atención inmediata al incidente por lo que no se puede postergar su resolución es por eso que debemos tener en cuenta este tiempo en nuestras actividades diarias.
Diferencia entre Tiempo Discrecional y Tiempo de Respuesta, radica en otorgar espacios en la agenda ante la presencia de posibles eventualidades.