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2.1 Grundelemente von Organisationen (Kompetenzen (Kongruenzprinzip =…
2.1 Grundelemente von Organisationen
Elemente
Aufbauorganisation
Stellenbildung
Festlegung von Leitungssystemen und Gliederungssystemen
schafft Grundstruktur (Primärstruktur)
definiert durch Arbeitsteilung, Aufgabengliederung, Kompetenzverteilung, Koordination
Ablauforganisation
Ordnung von Arbeitsabläufen (Art und Weise der Aufgabenerfüllung)
Regelung der Zusammenarbeit und Kommunikation
Aufgaben
Definition
zielgerichtete betriebliche Tätigkeit, z. B. Personalplanung, -Beschaffung, - versetzung
Mittelpunkt jeglicher Organisationsarbeit
Charakterisierung
nach Funktionsbereich, z. B. Pflege, Beschaffung, Marketing
nach Häufigkeit, z. B. wiederholend, innovativ
Leitungs- oder Ausführungsaufgaben
Kompetenzen
Definiton
Handlungsrechte in einer Organisation
müssen formuliert und übertragen werden (Delegation)
Unterscheidung
Durchführungskompetenzen
Durchführung einer Aufgabe
Leitungskompetenzen
Entscheidungskompetenz
zentral = auf einer Stelle konzentriert
dezentral = Entscheidungsdelegation
vertikal = untergeordnete Stellen
horizontal = gleichrangige Stellen
Anordnungskompetenz
Hierarchie führt zur Verteilung von Weisungsbefugnissen -> Anzahl der Ebenen definiert Tiefe
Dienstweg = Weg der offiziellen Kommunikation
Aufgaben Organisationsgestaltung = Überprüfung der Hierarchie
Kontrollkompetenz
Kongruenzprinzip = Übereinstimmung von
Aufgabe
Kompetenz
Verantwortung
Stellen
Definiton
kleinste organisatorische Einheit
Verbindung zwischen Aufgabe und Aufgabenträger
Struktureinheit kein bestimmter Arbeitsplatz
Beschreibung
Zugeordnete Aufgaben
notwendige Kompetenzen, Verantwortlichkeiten
Koordination benötigter Verbindungswege
Stelleninhaber = verantwortlich für ordnungsgemäße Abwicklung
Arten
Linienstellen
erfüllen unmittelbar betriebliche Hauptaufgaben
Leitungsstellen (Instanzen) mit Leitungskompetenzen (Entscheidung, Weisung, Kontrolle)
Ausführungsstellen = Stellen ohne Leitungskompetenz
unterstützenden Stellen
indirekte Erfüllung der Hauptaufgaben
Stabstellen
Leitungshilfsstellen ohne Entscheidungs-, Weisungsbefungnis
Zuarbeit und Entlastung von Leitungsstellen
zentrale Dienstleisugnsstellen
übernehmen Unterstützungsaufgaben für mehrere Leitungsstellen oder ganzes Unternehmen
meist funktionsbezogene Entscheidungs-, Weisungskompetenz