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1 Aspekte von Organisationen (Definition (Ordnung, Struktur, Regelungen,…
1 Aspekte von Organisationen
Definition
Ordnung
Struktur
Regelungen
Organisieren = rationale, zielorientierte Gestaltung, Veränderung der Struktur des Unternehmens
instrumentell
Definition
O. = Gesamtheit von formalen Regelungen, die zur Erreichung der U.-Ziele geschaffen wurden -> Ordnungsstruktur
O. bezieht sich auf alle explizit formulierten Regeln, die Aufgabenteilung, Koordination steueren
Festlegung von Einsatz von Sachmitteln, Austausch Informationen -> Ausrichtung der MA auf U.-Ziele
Regelungen
generell = wiederholende Vorgänge, z. B. Urlaub, Einhaltung Arbeitszeit
fallweise = Disposition
informale Struktur = Beziehungen, Kontakte
bildet sich entlang der Regelungen
weist oft auf Defizite in formalen Struktur
Probleme
Unterorganisation
wenig generelle Regelungen
Improvisation dominiert
fehlende Regelungen von Zuständigkeiten, fehlende Standardisierung von Arbeitsabläufen
Überorganisation
wenig Spielraum für freies Handeln, Improvisation
starre, bürokratische Organisation
Motivationsprobleme bei engagierten MA
mangelnde Flexibilität, Anpassbarkeit in Abläufen
keine Weiterentwicklung der Organisation
Institutionell
Begriffe
sozio-technisch = Zusammenwirken Mensch - Technik
Umwelt
Kunden, Lieferanten, andere U. potenzielle AN usw.
politische, gesellschaftliche, gesetzliche Rahmenbedingungen
U. nicht autark, sondern von anderen Systemen abhängig, mit ihnen verbunden
U. = sozio-technisches Systeme, die im Austausch mit der Umwelt stehen -> offenes System
Definiton
O. = offenes soziales System
zielgerichtet = zu erfüllende Aufgabe, die die Leistungsfähigkeit einzelner überschreitet -> koordinierte Aufgabenteilung
formale Struktur = Mitglieder halten sich an für O. und Aufgaben aufgestellte Regeln
funktional
Definition
O. = Tätigkeit im U.
Organisieren im Vordergrund -> Organisationsgestaltung
O. = Managementaufgabe, die alle Maßnahmen umfasst um zielorientiert zu strukturieren
Ziele
Sicherung des Unternehmenserfolgs
Wirtschaftlichkeit der Regelungen
Zweckmäßigkeit der Regelungen, bestmögliche Erfüllung der Aufgaben
Herstellen eines Gleichgewichts zwischen Stabilität, Flexibilität
Organisationsgestaltung
Notwendigkeit ergibt sich aus Umfang, Unterschiedlichkeit der anfallenden Aufgaben
Zerlegung in Teilaufgaben -> Spezialisten, die im Extremfall nur eine bestimmte Tätigkeit ausführen können
Mittelpunkt = Art und Umfang der Arbeitsteilung sowie Ausmaß von Richtlinien und Vorgaben zur Durchführung
zentrale Faktoren
Arbeitsteilung
Kooperation
Koordination
Kooperation
Zusammenarbeiten auf ein bestimmtes Ziel hin
gemeinsames Erledigen von Arbeiten bzw. koordinierte Ausführung -> wesentliches Element = Kommunikation