El Trabajo del Directivo, Henry Mintzberg

Organización

Directivos

Sistemas de dirección

Autoridad formal

Administración

Jerarquía

Unión de esfuerzos

Folclore y Hechos del trabajo de Dirección

Directivo eficaz

Sistema de información de la Dirección (SID)

Directivo planificador reflexivo y sistemático

La Dirección como una Ciencia y una Profesión

Folclore

Hechos

No hay prueba de esta afirmación

Sus actividades se caracterizan por la brevedad, variedad y discontinuidad

El trabajo de dirección no genera planificadores reflexivos, lo hacen dentro del contexto de acción diaria

Condicionados por sus propias cargas de trabajo

Folclore

Hechos

No tiene que realizar obligaciones con regularidad

Rituales y ceremonias

Dedicar más tiempo a la planificación y a la delegación

Negociaciones

Tratar excepciones

Procesamiento de información "blanda" que enlaza a la organización con su entorno

Folclore

Hechos

El director necesita la información resumida

Llamadas

Reuniones

Documentos

Paseos de observación

Los directivos prefieren los medios orales

Correo no proporciona información viva o actual

Información "blanda"

Llamadas

Reuniones

Murmuraciones

Rumores

Especulaciones

Sistema informativo

Dilema o reticencia de delegación de tareas

Información almacenada en el cerebro

Folclore

Hechos

Ciencia

Profesión

Promulgación de procedimientos o programas sistemáticos analíticamente determinados

Aprendizaje de los directores

Programas de los directivos

Procesamiento de información

Toma de decisiones

Programación del tiempo

Juicio

Intuición

Sobrecarga de Trabajo

Tareas superficiales

Brevedad

Trabaja demasiado

Fragmentación

Los Papeles del Directivo

Encargado

Subunidades

Organización

Autoridad Formal

Estatus

Informativos

Decisorios

Interpersonales

Enlace

Líder

Cabeza visible

Monitor

Difusor

Portavoz

Gestor de anomalías

Asignador de recursos

Negociador

Empresario

Relaciones Interpersonales

Acceso a información

Toma de decisiones

Formulación de estrategias

De la unidad organizativa

Deberes ceremoniales

Responsable del trabajo de las personas de su Unidad

Contratar y preparar su staff

Contactos fuera de su cadena vertical de mando

Sistema Informativo

Motivar y animar a su equipo

Autoridad y poder

Informal

Privado

Oral

Eficaz

Hacia una Dirección más eficaz

Red de contactos personales

Barrido del entorno

Enlaces

Subordinados

Distribuir y compartir información privilegiada a sus subordinaros

Pasan parte de su información a personas fuera de sus Unidades

Informar y satisfacer a las personas influyentes que controla su Unidad Organizativa

Mejorar su Unidad

Adaptar la Unidad a las condiciones cambiantes del entorno

Proyecto de Desarrollo

Delegar

Supervisar

Responde de manera involuntaria a las presiones

Ignorancia de malos directivos

Buenos directivos

Situaciones criticas

Anticipar consecuencias de acciones

Quien tendrá qué en la Unidad Organizativa

Diseño de la estructura de la Unidad

División

Coordinación del trabajo

Negociaciones como parte de su vida

Autoridad para consignar los recursos organizativos

Posee información del centro nervioso que requieren las negociaciones importantes

Unidad Organizativa

Gestalt

Idea de su propio trabajo

Presiones

Dilemas del trabajo

Reto de conseguir el control de su propio tiempo, sacando provecho de sus obligaciones

Reto de encontrar formas sistemáticas para compartir información privilegiada

Reto de tratar conscientemente las presiones, atención a los asuntos que lo requieran , uso de inputs analíticos