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La Ley de Parkinson., image, image, image, image - Coggle Diagram
La Ley de Parkinson.
Diferencia del tiempo de trabajo
en los ejecutivos.
En 1955, el profesor Northcote Parkinson formula su
famosa «Ley de Parkinson»,
El encuentro enunciado con su explicación.
EI trabajo se amplía hasta Ocupar todo el tiempo disponible
En su época tuvo un éxito espectacular.
Llego al punto que numerosos cartas recibió de diversos países.
Con lo cual demostraba que el profesor
Parkinson había dado en el clavo.
También menciona que el trabajo hincha como un globo hasta ocupar todo el tiempo disponible del ejecutivo.
El trabajar mucho, no significa trabajar bien o eficazmente.
LA DIFERENCIACIÓN DEL TIEMPO
EN LOS EJECUTIVOS
TIEMPO CONTROLADO
Aquellas horas que pueden trabajar sin que nadie le distraiga.
TIEMPO REGALADO
Son espacios de espera entre una actividad y otra.
TIEMPO RESPUESTA
Es en el cual se soluciona problemas, atendiendo llamadas, visitas, etc.
TIEMPO OPTIMO
Son aquellas horas del día donde el ejecutivo tiene mayor capacidad de concentración para trabajar.
TIEMPO NORMAL
Todo el resto de la jornada normal de trabajo.
Personas Sucesivas
Son aquellas personas que suelen concentrarse sucesivamente en cada asunto que tengan que despachar.
Personas Simultaneas
Son aquellos que tienen capacidad para atender varios asuntos.
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO CONTROLADO
Este tiempo debe coincidir con el tiempo optimo, para que sea más rentable y es muy importante la ayuda de la secretaria.
FILTROS
Es lo más utilizado generalmente, esto consiste en poner filtros a las visitas, comunicaciones e informaciones, etc. Suelen hacerlo la persona más cercano al gerente.
ROSS WEBBER
La administración del tiempo. En 1939 Franklin D. Roossevelt creó la oficina ejecutiva presidencial, la cual fue un filtro muy importante, ya que ahí se decidía que información se le hacía llegar al presidente. Humphrey, cuando dejo su cargo manifestó que jamás tuvo un ambiente negativa gracias al gran filtro.
Éste es un posible riesgo (Filtro).
El filtro es un posible riesgo, ya que de no ser bien hecha pueda causar resentimientos o algún inconveniente inadecuado.
Aislamiento
Consiste en realizar un trabajo concentrado sin que nadie le moleste.
TIPOS DE EJECUTIVOS
TIPO B
Relajados. Motivados. Pocos motivados hacía el éxito. Malos planificadores. Procuran la calidad. Menos compromisos. Jefes débiles. menos propensos a enfermedades. Impuntuales.
TIPO A
Orientados a la acción. Tensos y estresados. Solo manejan lo importante. Se preocupan por la cantidad. Malos comunicadores. Propensos a enfermedades. Puntuales.
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO RESPUESTA
Controlar anímicamente
Quizás ante asuntos diversos influya mucho la parte anímica, es necesario, por tanto, conservar el estado emocional.
Defenderse de los ladrones del tiempo
Llamadas telefónicas, consultas, abuso de la política, visitas de clientes, visitas internas, falta de puntualidad, etc.
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO REGALADO
Para aprovechar el tiempo regalado, debemos tener siempre a mano material de trabajo, por ejemplo: documentos que firmar y revisar, revisar nuevos proyecto e ideas, etc.
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO ÓPTIMO
Hacerlo coincidir. Dedicar tiempo a las actividades que requieran más tiempo de concentración y creatividad. No efectuar trabajos rutinarios. Aislarse cuando proceda.
PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO DIARIO
Es programar su trabajo diario, de acuerdo a su cronograma.
IDEAS DE ALAN LAKEIN
Haga una lista de sus objetivos. Haga una lista diaria. Comience por la A, no por la C. Pregúntese. Maneje cada hoja de papel solo una vez. ¡Hágalo ya!
ALEC MACKENZIE
En una encuesta realizada de 1.300 gerentes, los resultados indicaron que solamente el 47% se dedicaban a actividades gerenciales, y el resto del tiempo se dedicaban a actividades rutinarias y tranquilas.
¿CREE USTED QUE NO LE FALATA TIEMPO?
El lector cree que no le falta tiempo, pues aquí vemos que debemos dedicar tiempo a una serie de cosas si queremos llevar una vida plena, ejemplo: al amor, viajar, descansar, a la familia, aprender, leer, meditar, al placer, a nuestro cuerpo, etc.
si de verdad tienes tiempo para todo lo mencionado. ..¡FELICIDADES!
