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Le carnet du temps - anne humbert et alex dana - Coggle Diagram
Le carnet du temps - anne humbert et alex dana
intro
anne humbert ex rédac chef et créatrice de la maison d'éditions 23h59
alex dana créateur de live mentor (accompagnement de créateurs d'entreprises)
des questions importantes à se poser
déléguer ou faire soi même
faire plusieurs choses qu'on ne maitrise pas soi meme = perte de temps et d'énergie donc non rentable
éviter de monter l'everest en tong
faire une liste des tâches, et surtout celles qui sont chronophages
déléguer les + chronophages qui rapportent le - ou celles pour lesquelles on n'est pas compétent ou faire une formation pr gagner en compétences
a plein d'envie et difficile de faire du tri
peut il faire tout ce qu'il veut obtenir?
méthodes
est ce que je peux procrastiner ou pas ce matin?
est ce que je dois répondre à des attentes extérieures?
est ce que je peux déléguer à quelqu'un car manque de compétences?
est ce que je peux reporter sans poser de souci?
mind mapping
to do list (choses à faire)
un do list (choses qu'on ne veut plus faire)
re do list (choses à reporter)
done list (les choses accomplies)
arrêter de voir la to do list comme un truc à finir
moyen de s'organiser
y trouver ses gros cailloux à réaliser pour remplir ses objectifs de la semaine
s'en servir pour prioriser
pomodoro
25mn non figées, on peut dire 20mn pr les mails ou 35mn sur un gros caillou
25mn chrono pour une tache où on peut être hyperconcentré (exit les appli et le tel et la famille...) puis 5mn de pause avant changement d'activité. pdt ces 5 mn on marche on saute on chante lol
si ça doit durer bcp + de 25mn c’est qu'il nya pas de décomposition de la tâche, limite la concentration et l'efficacité
GTD (Getting Things Done)
5 étapes à s'approprier :
Collecter (lister ttes les tâches)
Traiter (tâches prioritaire? si oui appliquer règle des 2 mn)
Organiser (planifier, déléguer, reporter)
Réviser (état d'avancement et évaluation)
Agir (en fonction des priorités, du temps à dispo, de l'NRJ, de l'environnement)
batching
regrouper les activités de même genre pour gagner en concentration, le coupler avec pomodoro est encore plus puissant
l'art d'être monotâche
4 étapes et 2 actions
faire des choix
!!!
fixer des objectifs, valider certaines actions au détriment d'autres, prioriser, trier
maitriser son temps avec méthodes de productivité
gérer efficacement le temps avec les autres
implique le respect des autres (retards ou absences)
éviter la réunionite aiguë (une réunion = un objectif sinon on perd notre temps)
se garder du temps pour soi
(il ya les activités très couteuses, peu couteuses, et celles qui donnent de l'énergie)
regarder le TedX de Tim Urban sur la procrastination
bloquer 4 jours farniente sur son calendrier annuel
bonus
mission de nuit
la routine c'est trop dur (trouver les points positifs, imaginer le bien être en fin de journée)
utiliser des applications : Trello, my noise, focus to do, baller to do, mementum (PC)
décomposer les projets en tâches et sous tâches
méthode KANBAN : a faire, en cours, fait sous forme de tableau (se couple bien avec trello)