Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS) DI JABATAN KEBAJIKAN…
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS) DI JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT (JKM) MELAKA.
Projek Sistem Maklumat PSM telah dilaksanakan sebagai salah satu daripada projek perintis di bawah aplikasi Kerajaan Eletronik. Projek HRMIS ini bermula pada 12 April 1999 dengan kajian penambahbaikan proses sumber manusia dan diikuti dengan pembangunan aplikasi HRMIS.
Fungsi Jabatan ini telah berkembang kepada perkhidmatan pencegahan dan pemulihan dalm isu-isu sosial serta pembangunan masyarakat.
VISI
: Peneraju utama kebajikan dalam pembangunan dan kesejahteraan masyarakat
MISI
: Memperkasa masyarakat yang memerlukan ke arah kesejahteraan sosial
Sistem komponen dalam HRMIS
PROCESS
Dalam sistem ini terdapat banyak modul yang boleh digunakan. Antaranya ialah :
Modul Pengurusan Rekod Peribadi.
Modul Data Perjawatan.
Modul Perolehan Sumber Manusia
Modul Pengurusan Prestasi.
Modul Pengurusan Kerjaya
OUTPUT
Pengguna dapat menyemak status bagi setiap transaksi yang dibuat melalu aplikasi HRMIS.
Fungsi PSM dalam aplikasi HRMIS telah mengambil kira unsur-unsur penambahbaikan proses dan aliran kerja.
Pangkalan data PSM yang berpusat dan bersepadu juga merupakan salah satu faedah dalam pelaksanaan HRMIS.
INPUT
Maklumat tahap kompetensi seseorang pegawai akan menjadi input penting dalam modul-modul teras yang lain iaitu Model Perolehan Sumber Manusia, Modul Pembangunan, Modul Pengurusan Prestasi, Modul Pengurusan Kerjaya, dan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran.
Alternatif strategik
Melaksanakan strategi pimpinan kos rendah.
Melaksanakan strategi inovasi.
Melaksanakan strategi diferensiasi produk/servis.
Hubungan dengan Bahagian IT/ IS dan Jabatan lain
:
Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Bahagian Teknologi Maklumat di Kementerian / PSUK.
Opportunity
Mekanisme pelaksanaan HRMIS dan 2. Hari bersama pelanggan
Strength
Lebih sistematik dan cepat. dan 2. Mesra Pengguna
Weakness
Masalah rangkaian dan 2. Kesukaran pengadaptasian sistem oleh generasi lama. :
Threat
Kecurian data.
Cadangan
Merancang latihan kepada pekerja
Menggunakan kata laluan yang lebih rumit.
Menyediakan manual backup
Kesimpulan
Memudahkan kakitangan
Bersifat fleksible
Menyelaraskan & mengemaskini proses dan fungsi PSM.
Semua pihak perlu bekerjasama