SOFTWARE CONTABLE
Sistema de Pólizas
Tipos de Software
Aplicación de los casos prácticos en el Software
Interrelación de los estados financieros en la empresa
Es un sistema de registro manual o electrónico, que se caracteriza por la realización de una póliza para cada operación o transacción económica.
Clasificación
Basándose en los movimientos del efectivo:
Basándose en los ingresos y egresos.
1.- Pólizas de entrada de efectivo. se registran todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo (cargos a efectivo). Se registran en hojas color azules.
2.- Pólizas de salida de efectivo o pólizas de cheque. Se registran todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo (Abonos a efectivo). Se registran en hojas de color amarillo.
3.- Pólizas de diario. Se registraran todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y salida por el mismo importe monetario. Se registran en hojas de color verde.
Póliza de ingresos: Se utiliza para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica. se registran en hojas de color azul.
Póliza de egresos: Se utilizan para registrar los egresos que se tiene en la entidad económica. Se registran en hojas de color amarillo.
Póliza de diario: Se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos o egresos de la entidad económica, o que implican ambos en el mismo momento. Se registran en hojas color verde.
Ventajas de la utilización del sistema de pólizas:
Desventajas de la utilización del sistema de pólizas:
Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
El empleo de las copias facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
El registro se efectúa con mayor rapidez.
La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionaría una serie de errores.
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: Las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balance, producción de artículos, nominas etc.
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
Tipos de de software
Software de contabilidad personal o de pequeña empresa es esencial para administrar el presupuesto de los usuarios domésticos en el diario o mensual.
Software de gama baja: Se utiliza para la pequeña empresa para servir a un mercado nacional mediante el sistema de entrada única.
Software de gama alta relacionados con la necesidad de la contabilidad para sistemas de la contabilidad de la empresa caro y complejo, que se conoce como software ERP.
Es el software de contabilidad que también es considerado software de aplicación y puede ser utilizado para conservar y mantener los registros así como los procesos que están relacionados con las transacciones de contabilidad.
El software de factura permite generalmente que incluya el porcentaje de impuestos mientras adecuados y con un sistema de hacer todos los calculos.
El principal beneficio de hacer uso del sistema computarizado es una capacidad para ejecutar los informes para decir que los clientes han pagado y que no han.
Interrelación de empresa financiera: desempeña un papel Vital en el ámbito de los negocios.
Financiación a corto plazo se considera como una actividad empresarial, que permite una corporación experimentando complicaciones financieras temporales para cumplir con los requisitos de funcionamiento y compromiso.
Capital de trabajo
Es el la propiedad presente menos pasivos presentes; es una medida de accesibilidad de efectivo en corto plazo.
Un elemento de corto plazo puede ser una propiedad que puede ser utilizada en un año o incluso menos.
Importancia del análisis del capital de trabajo:
El examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece las señales tempranas de problemas de efectivo futuros.
Objetivos de la contabilidad:
Determinar, en la forma mas exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empres industrial.
La necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación.
Es ejercer un adecuado control sobre las actividades del proceso productivo.
Reducir costos de fabricación mediante la introducción de cambios de empleos de los elementos materiales o humanos.
Maria Guadalupe Hernández Reyes.