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DOCUMENTOS DE CONSTANCIA - Coggle Diagram
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
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EL ACTA DE REUNIÓN
Serán redactadas y firmadas por el secretario,
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son relaciones escritas en las que se hace constar un hecho, una obligación o
una reunión.
CARACTERISTICAS
estas son:
- Parte dispositiva de los acuerdos.
- Votaciones con indicación de los votos afirmativos y negativos.
- Circunstancias de lugar y tiempo de la sesión.
- Resumen de los asuntos debatidos y opiniones expuestas.
- Carácter ordinario o extraordinario de la sesión.
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- Identificación de los asistentes y de los ausentes.
ETRUCTURA DEL ACTA
1. Título.
- Identificación del documento.
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3. Asistentes.
- presidente, secretario, vocales o, en su caso,
representantes de instituciones, entidades etc.
4. Orden del día.
- Relación de puntos del orden del día objeto de la sesión.
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6. Acuerdos.
- Indicación de los acuerdos adoptados con el resultado en votos y votos particulares, si los hay.
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8. Fórmula final.
- Sin más asuntos que tratar,
el presidente levanta la sesión
9. Firmas.
- Dos son las personas que firman normalmente las actas.
ESTRUCTURA
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1. Fórmula inicial
- contiene al mismo tiempo el tipo y la acción principal del
documento.
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DILIGENCIA
- La Administración hace constar internamente la
ejecución de un trámite del procedimiento.
- La diligencia puede limitarse a un sello que se estampa en el documento al que se vincula.
EL CERTIFICADO
- De las circunstancias que constan en archivos, registros, libros de actas etc.
- Corresponde al funcionario competente o a la persona autorizada legalmente.
- El funcionario responsable da fe de un hecho,
- Normalmente se expide a petición de un tercero y su destinatario es una persona, identidad u órgano.
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- Estos textos no forman parte del
procedimiento administrativo.
ESTRUCTURA
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2. ENCABEZAMIENTO:
- Nombre y apellidos de a persona que firma o acredita el certificado.
5. DATACIÓN:
- práctica común expresar la datación como un
elemento más de la fórmula de certificación,
1. TÍTULO:
- Descripción del objeto del certificado.
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