Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
โปรแกรมประมวลคำ - Coggle Diagram
โปรแกรมประมวลคำ
คีย์ลัดในโปรแกรมประมวลคำ
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
Ctrl + O = เปิดเอกสาร
Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
Ctrl + W = ปิดเอกสาร
Ctrl + X = ตัดข้อความ
Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
Alt + Shift + ⬆ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้นด้านบน
Alt + Shift + ⬇ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกลงด้านล่าง
Alt + Shift + ⬅ = เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น
Alt + Shift + ➡ = เลื่อนระดับย่อหน้าลง
Ctrl + Shift + N = ลดระดับเป็นเนื้อความ
Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด
Alt + Shift + ➕ = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
Alt + Shift + ➖ = ยุบข้อความใต้หัวเรื่อง
Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1
Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง N (N แทนตัวเลข)
Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด
Alt + W + F = สลับไปมุมมองโหมดการอ่าน
PrtScr = จับภาพหน้าจอ
F9 = รีเฟรช
/ = ซ่อนหรือแสดงการจัดรูปแบบอักขระ
Esc = ยกเลิก
Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
Ctrl + Z = เลิกทำ
Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
Alt + M = เปิดแท็บการส่งจดหมาย
Alt + H = เปิดแท็บหน้าแรก
Alt + Ctrl + F = แทรกโน็ตอธิบายไว้ด้านล่าง
Alt + Shift + ➕ = ทำตัวอักษรให้เป็นตัวยก
Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
Alt + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร
Alt + Ctrl + I = ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
Ctrl + Y = ทำซ้ำ
Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างงานตรวจทาน
Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
Alt + Shift + I = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
Alt + Shift + X = ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง
Alt + Ctrl + F = แทรกเชิงอรรถ
Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข
Alt + Ctrl + O = สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
Alt + Shift + < = ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า
Alt + Shift + > = ไปที่เชิงอรรถถัดไป
Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เน้นกจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ ฯลฯ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตารางเพิ่มกราฟิกในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมเอกสารได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วย
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลคำ
ช่วยในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่างๆ จะถูกจัดเก็บอยู่เป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว
ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะเอกสารจะถูกจัดเก็บอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องส่งจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันไปให้ผู้รับจดหมายเป็นจำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียน ซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวกและรวดเร็ว ซึ่งถ้าหากใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็อาจจะต้องเสียเวลาในการจัดทำมาก
ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพืเอกสาร
ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ท้้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟฟิกต่างๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพื์ หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัติโนมัติ ในการตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์ของภาษาก็ได้