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NORMA 046 - SENRES - Coggle Diagram
NORMA 046 - SENRES
Políticas, normas, instrumentos
Fortalce la estructura y comportamiento de la organización
Aumenta eficiencia y eficacia
Especialización de misión
Marco de referencia
Diseño, reforma, implementación
Estructuras organizacionales por procesos
Aplicación obligatoria
Instituciones del Estado
Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes
Proceso de Gestión Pública
PLANIFICACIÓN
SENPLADES
Póliticas y coordinación
Planificación estratégica
Planes Plurinacionales
Plan Operativo Anual
ORGANIZACIÓN
Póliticas y Asesoría Técnica
Desarrollo Institucional
Administración de Recursos Humanos
Remuneraciones
SENRES
DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN
Cumplimiento de objetivos
Acción y normativa legal
Contemplados en la misión
CONTROL
Controla y verifica
Normativa, ámito de comptencia y política
Contraloria General del Estado
SENRES
SENPLADES
MEF
PROCURADURIA
Procedimiento de Diseño de Reglamento
Responsables de las unidades
Motivan
Ayudan al diseño organizacional
Restructuración de unidades, áreas, procesos
Unidad de Administración de Recursos Humanos
Administrar el proceso de diseño organizacional
Informes técnicos del diseño organizacional
Antecedentes
Objetivo del estudio
Análisis legal y técnico
Conclusiones
Recomendaciones
Prepara proyetos o reformas
Reglamentos
Estatutos Orgánicos Institucionales
Establece políticas y normas organizcionales en proyectos
Da infromación al SENRES sorbre diseño organizacional o restructura
Plan de fortalecimiento institucional
Comité de Gestión de Desarrollo Institucional
Controla y evalua
Políticas
Normas
Prioridades
Coordina la planificación estratégica
Controla y evalua
Proyectos de diseño
Proyectos de restructuración
Conoce el plan de fortalecimiento Institucional
Componentes del proceso de diseño de reglamento
Portafolio de productos
Productos que la Institución ofrece a la sociedad
Productos Primarios
Productos que agregan valor al cliente externo
Levantamiento de productos
Investigación
Identifica productos primarios
Análisis de Base Legal de Constitución Institucional
Validación
Revisar, depurar y consensuar el inventario obenido
Verificar la importancia del producto
Productos Secundarios
Generados en el nivel de apoyo y asesoría
Entrega de recursos para el desarrollo de la gestión interna
Ayudan ampliar el portafolio
Cadena de Valor
Representación gráfica de las macro actividades
Van de acuerdo a los productos primarios
Grado de contribución al portafolio
Cumplimineto de la misión institucional
Aporte de valor de las macro actividades
Grupos de productos con nombre de la macro actividad
Enfoque
Sistémico
Secuencial
Ordenamiento lógico
Visión al cliente externo
Estructura Orgánica
Unidades Administrativas
Conformada por direcciones y departamentos
Depende de las necesidades de la organización
Basada en misión, visión y productos institucionales
Justificadas en infromes técnicos
Niveles Jerárquicos
Número de niveles administrativos
Determina el alcance de los objetivos
Cuatro niveles
Directivo
Asesor
Apoyo
Operativo
Líneas de autoridad y responsabilidad
Canal formal
Define autoridad y responsabilidad
Presente desde el nivel más alto hasta la base
Nexo entre todos los niveles
Organigrama estructural
Representación gráfica de la Estructura Organizacional
Indica la relación entre las partes
Procesos
Procesos Gobernantes
Ayudan al funcionamiento de la organización
Responsables de emitir
Políticas
Directrices
Planes estratégicos
Procesos de dirección, regulación, gerenciamiento
Procesos Habilitantes
Ayudan a general el portafolio de productos
Procesos gobernantes, agregadores de valor
Procesos habilitantes
Asesoría
Apoyo
Procesos Agregadores de Valor
Son procesos primarios, claves para la organización
Responden a la misión y objetivos estratpegicos
Responsables de generar el portafolio de productos
Manual de Procesos
Levantamiento de procedimeintos
Nombre de la Unidad Administrativa
Establece tareas
Producto
Volumen y Frecuencia
Tareas
Responsables
Tiempo real
Tiempo demora
Documento que identifica y decribe
Entradas
Actividades
Salidas
Controles
Recursos
Pprocesos de la institución
Mejoramiento de Procedimientos
Garantizar los procesos
Eliminación de errores
Minimización de demoras
Maximización del uso de recursos
Fases del mejoramiento
Organización para el mejoramiento
Comprensión del proceso
Modernización
Mediciones y controles
Mejoramiento continuo