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Norma técnica de diseño de Reglamentos o estatutos orgánicos 046
Resuelve según lo previsto en el art. 54 literal c, 57 literal de la Codificación de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativo y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público
Capítulo III
De los componentes del proceso
Capítulo II
Del procedimiento de diseño de reglamento o estatuto orgánico de gestión organizacional
Capítulo I
de las políticas de Desarrollo Institucional
Aplicación obligatoria en los procesos de diseño y reforma de estructuras organizacionales
Proceso en que una organización fortalece estructura y comportamiento
Aumentar la eficiencia y eficacia del funcionamiento institucional
Aplica en:
Principios
Políticas-
Técnicas
Estrategias
Mejoramiento de la misión
El desarrollo institucional se sustenta en
Mejorar calidad de servicios públicos
Desconcentrar y descentralizar la gestión operativa de las instituciones
Desarrollo de sistemas para Instituciones públicas participen
Consistencia en el diseño de las estructuras de las Instituciones
Implementación de mecanismos de evaluación y seguimiento
Cambio de cultura organizacional
Proceso de Gestión Pública
Planificación
Organización
Dirección y ejecución
Control
Objeto: Establecimiento de procesos técnicos para optimización de recursos del Estado
Mejoramiento de:
Calidad
Productividad
Competitividad
Responsables de las unidades, restructuraran los procesos
Sobre la base normativa legal
Planificación estratégica y operativa
Convenios nacionales e internacionales
Denominación del responsable para iniciar proceso
Encargado la Unidad de Administración de Recursos Humanos UAHRs
Objeciones de la UAHRs
Administración del proceso de manera desconcentrada y bajo lineamientos
Preparación de informes técnicos justificativos
Preparación de proyectos de los reglamentos o Estatutos
Remitir la información requerida por la SENRES
Fortalecimiento del plan institucional
Cumplimiento de la LOSCCA e informar a la SENRES
Comité de Gestión de Desarrollo Institucional conformado por:
Autoridad nominadora o su delegado
Responsable de cada uno de los procesos
Responsable de la UAHRs
Obligaciones
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Estructura del Informe del UARHs
a.- Antecedentes
b.- Objetivos
c.- Análisis legal y técnico
d.- Conclusiones y recomendaciones
e.- Anexos
Capítulo IV
Manual de procesos
Documento que contiene políticas, métodos y procedimientos que permitan
Objetivo
Fortalecer la gestión de las instituciones, organismos, entidades y empresas del Estado
Que facilite la operatividad, y establecimiento de estándares de medición y control
Levantamiento de procedimientos
Establecen tareas de forma secuencial y al detalle
Contiene:
Nombre de la unidad administrativa
Producto
Volumen y frecuencia
Tareas
Responsables
Tiempo real
Tiempo de demora
Uso del formulario PROC-NTDO-004
Fases del Mejoramiento de procedimientos
Organización para el mejoramiento
Compresión del proceso
Modernización
Mediciones y controles
Mejoramiento continuo
Se considera la información de:
Insumos
Proveedores
Actividades
Flujo de diagramación
Productos intermedios
Cliente externo
especificaciones Técnicas
Identificar entradas, salidas controles, recursos de las unidades y procesos
El proceso de diseño de reglamento esta integrado por
Portafolio de productos
Productos Primarios
Aquellos productos desarrollados por las instituciones, entidades y empresas del Estado
en base a la normativa legal y para satisfacer a clientes externo
Investigación
Identifica los productos primarios en base a:
Base legal de constitución institucional y leyes conexas
Direccionamiento estratégico
Validación
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Productos Secundarios
Se genera en el nivel de apoyo y asesoría
Para facilitar la entrega de recursos y prestación de servicios
Cadena de Valor
Representación gráfica de las macro actividades estratégicas de la institución
Para el cumplimiento de la misión institucional
Para ello se procede a organizar el portafolio agrupandose en macro actividades
Deben tener enfoque sistemático, secuencial y lógico
visble para el cliente
Uso del formulario
PROC-NTDO-002
PROC-NTDO-003
Estructura orgánica
1.- Unidades administrativas
2.- Niveles Jerárquicos
3.- Líneas de autoridad
Organigrama estructural
Representación gráfica de la estructura organizacional
Integra todas las partes e indica la relación con el ambiente externo
Cana o nexo formal entre todas los niveles organizacionales
Conformado por 4 niveles
Directivo
Asesor
Apoyo
Operativo
Niveles de administración que adopta una organización
Conformada por direcciones y departamentos
Según las necesidades de la organización
Basadas en la misión, visión y productos institucionales
Procesos
Agrupados en función de grado de contribución y valor agregado
Procesos gobernantes
Procesos habilitantes
Procesos agregadores de valor
Generan el portafolio de productos que respondan a la misión y objetivos
Clasifica en
Asesoría
Apoyo
Brindan productos de asesoría y apoyo logístico
Emiten políticas, directrices y planes estratégicos