Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ERP dla firmy budowlano - instalacyjnej - Coggle Diagram

- - - - Przechowywanie dokumentów dotyczących realizacji
        
        Dokumenty wydania WZ (dokumenty potwierdzające dostawę materiału wystawiane przez dostawcę materiałów)
        
        Faktury za urządzenia i materiały dotyczące danej realizacji/budowy (przechowywanie skanów)
        
        Deklaracje zgodności urządzeń z wymaganiami określonymi w przepisach (wystawiane przez dostawców indywidualnie dla każdego urządzenia/materiału [nr seryjnego lub serii])
        
        Formularze testów i badań (formularze dotyczące testów szczelności instalacji wykonywane po zakończeniu prac na budowie)
        
        Przechowywanie aktualnych wzorów formularzy (w formacie .docx)
        
        DOKUMENTY SZJ - do uzupełnienia
        
        Rejestr numerów seryjnych zamówionych urządzeń i materiałów wraz z odnośnikami do związanych ofert i faktur VAT od dostawców
    - - Tworzenie raportów gdzie w danym dniu/tygodniu znajdowała się brygada monterska
      - Przechowywanie danych z lokalizatorów pojazdów (dane z API od firmy obsługującej lokalizatory)
      - Przechowywanie faktur związanych np. z faktrami VAT za paliwo, nocleg, opłaty drogowe i inne związane z delegacjami (dokumenty przyporządkowane do konkretnej brygady/pojazu [dane pobierane z tabeli przechowującej dane dotyczące pojazdów/brygad]
      - Tworzenie zestawień z podsumowaniem kosztów delegacji za dany tydzień/wyjazd na podstawie wprowadzonych danych (faktur VAT)
    - - Przechowywanie faktur VAT związanych z realizacją danej budowy (tagowanie faktur np. "delegacja", "materiały", "pracownicy", "flota")
        
        Automatyczny odczyt kwoty netto i brutto z faktry VAT przy imporcie PDF (OCR)
      - Generowanie zestawienia porównującego rzeczywiście wydane środki do założonych w kosztorysie na podstawie wprowadzonych faktur VAT
    - - Przechowywanie szczegółowych danych dotyczących budowy
        
        Nazwa projektu/zadania
        
        Numer umowy (z bazy danych umów programu [1.3])
        
        Adres i dane dotyczące miejsca realizacji inwestycji
        
        Dane dotyczące zleceniodawcy oraz inwestora
      - Przechowywanie danych kontaktowych
        
        Baza danych osób funkcyjnych
        
        Inwestor
        
        Dane osób odpowiedzialnych (w tym adres e-mail, telefon)
        
        Pełna nazwa i adres
        
        Generalny wykonawca
        
        Pełna nazwa i adres
        
        Dane osób odpowiedzialnych (w tym adres e-mail, telefon)
        
        Kierownik budowy
        
        Finanse
        
        Koordynator projektu
        
        Podwykonawca
        
        Pełna nazwa i adres
        
        Dane osób odpowiedzialnych (w tym adres e-mail, telefon)
        
        Ostatnie faktury
        
        Inne
      - Lista zadań dot. budowy
        
        Kategoryzowane notatki dotyczące budowy wraz z tagami
        
        Lista zadań TO DO
  - - - Przechowywanie kosztorysów (odnośniki do plików) z numerami kosztorysów i datą utworzenia wraz z identyfikacją do jakiej budowy/oferty/umowy odnosi się kosztorys
        
        Oś czasu ze zmianami w kosztorysach
    - - Baza przetargów (aktualizacja online) - lista pobierana przez API wraz z terminami wysyłania ofert
        
        Utwórz nową budowę na podstawie przetargu
      - Ręczne dodawanie przetargów/zleceń
      - Oznaczanie kolorami (zlecenie podczas wyceny, zlecenie odrzucone, zlecenie zaakceptowane)
    - - Generowanie ofert .docx na podstawie gotowego wzoru (papieru firmowego)
        
        Automatyczna numeracja ofert w formacie (text)/DD/MM/YYYY w zależności od ostatniego numeru dokumentu przechowywanego w rejestrze dokumentów
        
        Pola typu "input" do wprowadzania danych takich jak: cena, stawka vat, zakres oferty, nr kosztorysu, opis/uwagi, osoba wystawiająca, data oferty itd.
      - Pobieranie klienta z bazy dotychczasowych klientów lub wprowadzanie nowego klienta zapisywanego w bazie podczas generowania dokumentu
        
        Pobieranie danych klienta po NIP z API CEIDG
  - - - Przechowywanie umów ze zleceniodawcami
      - Przechowywanie wzorów umów w edytowalnym formacie
      - Przechowywanie aneksów do umów
      - Przechowywanie informacji o terminach zakończenia robót
      - Oś czasu z datą podpisania umowy i szczegółami + aneksy
- - - - Terminy ważności