Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KORRASTAMINE - Coggle Diagram
KORRASTAMINE
-
- Hoidmine - Aktiivse kasutusvajaduse lõppemiseni hoitakse tööruumides, edaspidi asutuse arhiivihoidlas.
- Eemaldatakse: katkine, määrdunud ja mittearhiivipüsivast materjalist ümbris, metallkinnitid, liigsed koopiad ja mittearhiiviaines.
- Puhastamine - lehed kuivpuhastatakse üldisest määrdumusest ja tolmust kasutades pehmet kustutuskummi, pintslit, lappi, tolmukinnast, HEPA-filtriga tolmuimejat ning isikukaitsevahendeid.
- Parandamine - tuleb ainult nii palju, kui vajalik, ja nii vähe, kui võimalik. Enne paberi parandamist tuleb leht puhastada, et vältida mustuse kinnistumist. Paberkaantel või lehtedel esinevaid väiksemaid rebendeid võib parandada ainult tekstivabadelt väljadelt või lehe tekstivabalt pöördelt parandusteipidega.
- Kahjustatud lehtede töötlemine - tuleb konsulteerida Rahvusarhiiviga ning vajadusel pöörduda teenuspakkuja poole.
- Järjestamine oleneb dokumentidest - kronoloogiliselt; tähestikuliselt; temaatiliselt; korrespondentide, autorite järgi; geograafilisusest lähtuvalt.
- Lehtede nummerdamine - Rahvusarhiivi võetakse vastu üksnes nummerdatud lehtedega arhivaale, nummerdatakse pehme grafiitpliitsiga. Tühje lehti ei nummerdata.
- Kinnituskirje lisamine - vajalik, ning peab sisaldama lehtede arvu nii numbrina kui sõnades ja kasutatud järjekorranumbreid; kasutatud literaga numbreid ja vahele jäänud numbreid; kirje koostaja nime, allkirja ja kirje koostamise kuupäeva.
- Lehtede kinnitamine mappi või kaantesse - enne lehtede kaantesse kinnitamist lisatakse üks arhiivipüsivast dokumendipaberist valge leht säiliku esilehe ette ja kinnituskirje säiliku lõppu. Kinnitamiseks kasutatakse formaadile vastavaid ühe või kahe paelaga arhiivipüsivast papist või kartongist kaasi või mappe. Kinnitamiseks ei tohi kasutada plast- või metallklambreid.
- Lahtiste lehtede paigutamine ümbrikusse või mappi - säiliku lehed (kuni 10) nummerdatult paigutada arhiivipüsivast materjalist ümbrikusse või mappi lehti kinnitamata.
- Säiliku tähistamine - kaanele või ümbrikule kantakse järgmised andmed: arhiivimoodustaja nimetus, struktuuriüksuse nimetus, sarja tähis, toimiku nr, pealkiri, piirdaatumid. Rahvusarhiivi üleandmisel lisatakse: lehtede arv, leidandmed, arhiivi tähis (fondi nr), nimistu number, säiliku number.
- Ümbristamine - paigutatakse arhiivikarpi ja hoiustatakse horisontaalselt. Rahvusarhiivi poolt aktsepteeritav arhiivikarp on valmistatud pinnalaotusena arhiivi-püsivusnõuetele vastavast materjalist ning vastavuses kindlate konstruktsiooninõuetega. Karpi jäetakse vähemalt 2 cm ulatuses vaba ruumi.
- Rahvusarhiivile üleandmisel märgitakse karbile: arhiivimoodustaja nimetus, arhiivi tähis (fondi nr), nimistu number, säilikute numbrid, piirdaatumid, karbi number.
- Säilikute paigutamine - horisontaalselt
-
- Hoidmine - Aktiivse kasutusvajaduse lõppemiseni hoitakse tööruumides, edaspidi asutuse arhiivihoidlas.
- Eemaldatakse: katkine, määrdunud ja mittearhiivipüsivast materjalist ümbris, metallkinnitid, liigsed koopiad ja mittearhiiviaines.
- Puhastamine - lehed kuivpuhastatakse üldisest määrdumusest ja tolmust kasutades pehmet kustutuskummi, pintslit, lappi, tolmukinnast, HEPA-filtriga tolmuimejat ning isikukaitsevahendeid.
- Parandamine - tuleb ainult nii palju, kui vajalik, ja nii vähe, kui võimalik. Enne paberi parandamist tuleb leht puhastada, et vältida mustuse kinnistumist. Paberkaantel või lehtedel esinevaid väiksemaid rebendeid võib parandada ainult tekstivabadelt väljadelt või lehe tekstivabalt pöördelt parandusteipidega.
- Kahjustatud lehtede töötlemine - tuleb konsulteerida Rahvusarhiiviga ning vajadusel pöörduda teenuspakkuja poole.
- Järjestamine oleneb dokumentidest - kronoloogiliselt; tähestikuliselt; temaatiliselt; korrespondentide, autorite järgi; geograafilisusest lähtuvalt.
- Lehtede nummerdamine - ei ole kohustuslik
- Kinnituskirje lisamine - ei ole kohustuslik
- Lehtede kinnitamine mappi või kaantesse - enne lehtede kaantesse kinnitamist lisatakse üks arhiivipüsivast dokumendipaberist valge leht säiliku esilehe ette ja säiliku lõppu. Kinnitamiseks kasutatakse formaadile vastavaid ühe või kahe paelaga arhiivipüsivast papist või kartongist kaasi või mappe.
- Lahtiste lehtede paigutamine ümbrikusse või mappi - kinnitamata lehed paigutatakse arhiivipüsivast materjalist ümbrikusse või mappi.
- Säiliku tähistamine - kaanele või ümbrikule kantakse järgmised andmed: arhiivimoodustaja nimetus, struktuuriüksuse nimetus, sarja tähis, toimiku nr, pealkiri, piirdaatumid.
- Ümbristamine - paigutatakse arhiivikarpi ja hoiustatakse horisontaalselt või vertikaalselt
- Karbile märgitakse asutuse arhiivis säilitamisel: arhiivmoodustaja nimetus, struktuuriüksuse nimetus (vajadusel), sarja tähis, toimikute numbrid, piirdaatumid, karbi number.
- Säilikute paigutamine - horisontaalselt või vertikaalselt
-